Project Coordinator 100%

Project Coordinator (m/f/d) 100% Gestalten Sie die Zukunft der Diagnostik – werden Sie Teil unseres Führungsteams! BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Life-Sciences-Unternehmen mit Hauptsitz in Schönenbuch, bei Basel, Schweiz. Mit 50 Jahren Exzellenz in der In-vitro-Diagnostik (IVD) entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Diagnoselösungen, denen Krankenhäuser und Labore auf der ganzen Welt vertrauen. Um unser Strategy and Execution Team zu verstärken, suchen wir eine Fachkraft als unsere: Project Coordinator (m/f/d) 100% Der PMO Coordinator unterstützt Projektleiter und Projektteams bei der effektiven Koordination, Nachverfolgung und Durchführung von Projekten. Die Rolle trägt zur Projektransparenz, zur Disziplin bei der Ausführung und zum effizienten Betrieb der PMO-Prozesse bei. In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Chief Strategy Officer. Ihre Rolle – Strategisch. Global. Wirkungsvoll. Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Terminierung und Koordination von Projektaktivitäten. Organisation von Projektmeetings, Workshops, Lenkungsausschüssen und Governance-Foren. Erstellung von Agenden, Sitzungsprotokollen, Aktionslisten und Follow-up-Aktivitäten. Pflege der Projektdokumentation, Tracker, Dashboards und Reporting-Tools. Konsolidierung von Projekt-Updates und Unterstützung bei der Erstellung von Portfolio-Berichten. Unterstützung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Portfolio-Review-Prozesse. Pflege der Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und der Portfolio-Tracking-Informationen. Sicherstellung, dass Projektinformationen aktuell, korrekt und leicht zugänglich bleiben. Sicherstellung, dass Maßnahmen, Fristen und Ergebnisse konsequent nachverfolgt werden – Unterstützung der Projektteams bei der Aufrechterhaltung des Umsetzungs-Momentums. Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Funktionsabteilungen und Stakeholdern. Unterstützung beim Onboarding von Projektteammitgliedern. Verantwortet nicht den Projektumfang, das Budget, Entscheidungen über die Ressourcenallokation, die Projektabwicklung oder die Projektergebnisse und agiert nicht als Projektentscheidungsträger. Arbeitet unter der Anleitung des zugewiesenen Projektleiters und/oder des Head of PMO. Unterstützung von PM-Schulungen und Initiativen zum Aufbau von Projektmanagement-Kompetenzen. Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, Tools und Templates. Bereitstellung administrativer Unterstützung für strategische Programme und Führungsinitiativen. Ihr Profil – Visionär. Kollaborativ. Datengesteuert. Bachelor-Abschluss in Life Sciences, Biotechnologie, Biomedizinischer Technik, Pharmazie, Chemie, Ingenieurwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich. Projektmanagement-Zertifizierung (CAPM, PRINCE2 Foundation oder gleichwertig) ist ein Vorteil. Erfahrung in der Projektkoordination, PMO-Unterstützung, Projektadministration oder einer ähnlichen Rolle. Erfahrung in einer regulierten Branche wie IVD, Medizinprodukte, Biotechnologie, Pharma oder Life Sciences ist bevorzugt. Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Projekte unter Einbeziehung von R&D, Operations, Quality, Regulatory Affairs und Commercial Functions ist ein Vorteil. Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen und Matrix-Organisation ist bevorzugt. Starke Projekt- und Programmmanagement-Fähigkeiten. Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit. Exzellente Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten über verschiedene Funktionen und Organisationsebenen hinweg. Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie Teams, Planner, SharePoint, Smartsheet, MS Project oder ähnlichen. Starke Fähigkeiten im Reporting, in der Dokumentation und im Action-Tracking. Proaktive, serviceorientierte und umsetzungsorientierte Denkweise. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig mehrere Stakeholder und Projekte zu unterstützen. Fließend in Englisch; Deutsch ist ein Vorteil. Was wir bieten Eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung strategischer, funktionsübergreifender Projekte mit hoher geschäftlicher Relevanz in einem innovativen, wachsenden IVD-Unternehmen. Ein dynamisches, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer starken Ownership-Kultur. Hohes Maß an Autonomie bei der Verwaltung Ihrer täglichen Koordinationsaufgaben mit Raum für Eigeninitiative. Die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus den Bereichen Produktentwicklung, Operations, Qualität, Regulatory Affairs und Commercial zusammenzuarbeiten. Sind Sie bereit, eine globale Diagnostikmarke auf die nächste Stufe zu heben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! jpid2688402jm jit0731jm jiy26jm