Verantwortliche/r für Buchhaltung und Administration - 80%

Verantwortliche/r für Buchhaltung und Administration - 80% Verantwortliche/r für Buchhaltung und Administration zu 80% Das CFJM – Centre de formation au journalisme et aux médias mit Sitz in Lausanne ist eine Stiftung, die in der Erst- und Weiterbildung im Journalismus sowie in der Ausbildung von Fachkräften aus den Medien- und Kommunikationsbereichen tätig ist. Um die Kontinuität seiner Finanz-, Buchhaltungs- und Lohnverwaltung zu gewährleisten, sucht das CFJM eine/n Buchhalter/in zu 80 %. Die Stelle richtet sich an eine autonome, neugierige, sorgfältige Person, die sich in einer kleinen Struktur wohlfühlt. Die Funktion geht über eine Standardbuchhaltung hinaus: Sie umfasst auch die Löhne, das Budget, das Reporting, die Liquiditätsüberwachung, die Management-Tools und die Verbindung zu den Ausbildungsprozessen. Diese Dimensionen entsprechen dem Pflichtenheft der Stelle, welches insbesondere die vollständige Buchhaltung, die Finanzsteuerung, die Rolle als Key User Odoo, den Datenschutz und die Unterstützung des Sekretariats abdeckt. Ihre Mission Unterstellt der Direktion stellen Sie die Finanz-, Buchhaltungs- und Lohnverwaltung des CFJM sicher. Sie liefern zuverlässige und nützliche Finanzinformationen für die Steuerung der Institution. Sie tragen zudem zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse, zur Dokumentation interner Praktiken und zum ordnungsgemässen Funktionieren der Management-Tools bei. Ihre Verantwortlichkeiten Buchhaltung, Löhne und gesetzliche Verpflichtungen Sie stellen insbesondere sicher: die vollständige Führung der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss; die Überwachung von Debitoren, Kreditoren, Zahlungseingängen und -ausgängen; die administrative Verwaltung der Löhne und Zahlungen an die Dozierenden mit Crésus Salaires; die Erstellung der Lohnausweise sowie der entsprechenden sozialen, steuerlichen und rechtlichen Abrechnungen; die Vorbereitung der Steuererklärung, des Abschlusses, der Revision und des Audits; die Verwaltung der Liquidität und der Bankbeziehungen; die buchhalterische Überwachung des Wertschriftenportfolios und der Finanzanlagen; Finanzsteuerung und Reporting Sie tragen zudem bei: zu der Erarbeitung des Budgets, zur Überwachung der Liquidität und zu den Finanzprognosen; zu der Erstellung von Dashboards, Analysen und Reportings, die für die Direktion, das Bureau du Conseil und die Kontrollorgane nützlich sind; zur Kostenstellenrechnung und zum jährlichen Tätigkeitsbericht. Management-Tools und Prozesse Sie nehmen an der funktionalen Überwachung der Odoo-Prozesse teil, die mit der Buchhaltung, der Administration und der Fakturierung der Ausbildungen verbunden sind. In dieser Funktion tragen Sie bei: zur Kohärenz des Managementflusses der Ausbildungen, von der Erstellung des Angebots bis zur Fakturierung; zur Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit der Daten in den Management-Tools; zur Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse; im Zusammenhang mit den betroffenen externen Dienstleistern, in Zusammenarbeit mit der Direktion. Administrative Unterstützung und Vertraulichkeit Sie tragen zum ordnungsgemässen administrativen Funktionieren des Sekretariats je nach Bedarf der Abteilung bei. Im Rahmen Ihrer Funktion achten Sie auf die Vertraulichkeit der Finanz-, Lohn-, persönlichen und administrativen Daten. Sie beteiligen sich zudem an den internen Best Practices in Bezug auf Datenschutz, Ablage, Archivierung und Dokumentation. Ihr Profil Sie verfügen über eine solide Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung und sind vertraut mit Löhnen, Abschlüssen, Sozialversicherungsabrechnungen und der Budgetüberwachung. Sie beherrschen Excel auf fortgeschrittenem Niveau und haben eine gute Affinität zu digitalen Tools. Erfahrung mit Odoo Comptabilité, Crésus Salaires und Tipee ist ein Vorteil. Andernfalls verfügen Sie über eine starke Fähigkeit, sich in ERP-Systeme und integrierte Management-Tools einzuarbeiten. Sie erkennen sich im folgenden Profil wieder: hohe Autonomie bei der Arbeitsorganisation; Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Prioritätensinn; Analysefähigkeit und Synthesefähigkeit; Fähigkeit, Finanzinformationen für Nicht-Spezialisten verständlich aufzubereiten; Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit; Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen; Fähigkeit, die Funktionsweise einer Institution mit menschlichem Mass schnell zu verstehen; Kenntnisse über die Funktionsweise einer Stiftung sind ein Vorteil. Wir bieten eine autonome und vielseitige Stelle innerhalb einer in der Ausbildung aktiven Institution; eine Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Direktion; ein anregendes Arbeitsumfeld mit menschlichem Mass; vielfältige Verantwortlichkeiten, die Buchhaltung, Löhne, Reporting und Management-Tools abdecken; die Möglichkeit, konkret zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse des CFJM beizutragen. Das gewisse Extra des CFJM 40-Stunden-Woche 5 Wochen Ferien pro Jahr möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche Weiterbildung Bedingungen Beschäftigungsgrad: 80 % Arbeitsort: Lausanne Vertragsart: CDI Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Bewerbung Bewerbungen müssen ausschliesslich über JobUp bis zum 23. August 2026 eingereicht werden. Aus Gründen der Nachverfolgbarkeit werden Bewerbungen, die über einen anderen Kanal eingereicht werden, nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sollten idealerweise enthalten: einen Lebenslauf; ein Motivationsschreiben; die Arbeitszeugnisse; die relevanten Diplome und Bescheinigungen. Wenn Sie an dieser Stelle motiviert sind und zur Mission des CFJM beitragen möchten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über JobUp einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen und uns mit Ihnen auszutauschen! jpid8b08772jm jpit0731jm jpiy26jm