Administrative Mitarbeiterin Einwohnerkontrolle

Administrative Mitarbeiterin Einwohnerkontrolle (w/m)
Einleitung
Die Gemeinde Montagny, gelegen im Kanton Freiburg, hat etwa 3000 Einwohner. Die Gemeindeverwaltung hat die Aufgabe, die gesamte Gemeinde zu verwalten, zu begleiten, zu unterstützen und zu führen. Sie arbeitet eng mit den verschiedenen Gemeindediensten und den Einwohnern zusammen, um in allen Situationen Unterstützung und Beratung zu bieten.
Als Mitarbeiterin in der Einwohnerkontrolle haben Sie eine privilegierte Verbindung zu den Bürgerinnen und Bürgern unserer Gemeinde. Während Sie gleichzeitig die Visitenkarte der Verwaltung sind, nehmen Sie eine wichtige Rolle für deren ordnungsgemässen Funktion ein, indem Sie grossen Wert auf die Qualität des angebotenen Dienstes, die Qualität der Daten und die Einhaltung der Verfahren legen. Sie werden aktiv an den regelmässigen Aufgaben der Verwaltung teilnehmen. Sie werden im Herzen eines dynamischen Teams arbeiten, das sich in einem vielseitigen und anspruchsvollen Kontext bewegt.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung des Empfangs und der Annahme am Schalter sowie am Telefon
Information der Bürger der Gemeinde und der Nutzer des Gemeindeschalters
Sicherstellung der Führung und Aktualisierung der Einwohnerdatenbanken
Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle und dem Ausländeramt in Anwendung der geltenden Reglemente und Gesetze
Zusammenarbeit mit den anderen Gemeindediensten
Ihr Profil
EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Sinn für den öffentlichen Dienst
Erfahrung in der Einwohnerkontrolle einer Gemeinde, ein Vorteil
Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge
Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben, Initiative, Teamfähigkeit
Besondere Bedingungen
Präsenz am Dienstag und Donnerstag (Schliessung um 18:00 Uhr am Donnerstag) für den Schalter erforderlich
Flexibilität für die anderen Tage je nach Bedarf des Dienstes (zu besprechen).
Informationen zur Bewerbung
Wir freuen uns, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Plattform JobUp zu erhalten. Diese müssen enthalten:
Ein Motivationsschreiben.
Einen Lebenslauf.
Kopien Ihrer Diplome.
Sämtliche Zeugnisse, die Ihren Werdegang belegen.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: jpid5969b64jm jpit0937jm jpiy26jm