Administrativ(e) Assistent(in) - Teilzeit

• 23. Juni 2026 • 40 - 60% • Unbefristet • Französisch (Mittelstufe) • Routes des toches 3, 1026 Echandens • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Administrativ(e) Assistent(in) - Teilzeit ### ? Über PortMix SA : PortMix ist ein im Jahr 2017 gegründetes Unternehmen. Heute hat sich PortMix auf Verlege-, Installations- und Innenrenovierungsarbeiten spezialisiert. Das Unternehmen ist in der gesamten Romandie tätig, hat seinen Sitz in Échandens und besitzt eine Zweigstelle in Genf. Unser Fachgebiet umfasst insbesondere die Montage von massgeschneiderten Türen und Schränken für verschiedene Projekte wie gewerbliche, wohnwirtschaftliche und berufliche Einrichtungen. Dank unserer Erfahrung und unserem Know-how haben wir solide Partnerschaften mit bedeutenden Bauunternehmen wie Losinger Marazzi, Steiner SA, Implenia, Edifea, HRS Real Estate SA, Induni oder Complex Bau aufgebaut. Ihre Verantwortlichkeiten: ### • Sicherstellung der administrativen Begleitung laufender Projekte (Garantieanforderungen, Rechnungsstellung, Verträge, etc.) • Bearbeitung von Telefonanrufen und eingehender Post. • Organisation und Ablage von administrativen Dokumenten. • Vorbereitung von Rechnungen und Verfolgung von Zahlungen. • Buchhaltungserfassung und -verfolgung (Kunden-/Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Mahnungen). • Vorbereitung der Lohnunterlagen und Verfolgung der Sozialversicherungsdeklarationen. • Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen und administrativen Dokumenten. Ihr Profil: ### • Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Rolle. • Beherrschung von IT-Tools (MS Office, insbesondere Excel und Word). • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. • Gute Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich). • Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. Was wir bieten: ### • Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. • Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. • Eine Gelegenheit, zu vielfältigen und anregenden Projekten beizutragen. • Ein professioneller Rahmen mit Sitz in Échandens Informationen zur Bewerbung: ### Wenn Sie motiviert sind, ein wachsendes Unternehmen zu unterstützen und zu seinem Erfolg beizutragen, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.