Team Assistant / Team Assistant

Team Assistant (100%, Englisch) / Team Assistant (100%, Englisch & Japanisch) N.I.S. New Investment Solutions AG ist ein unabhängiger Schweizer Dienstleister, der auf Controlling, Investmentanalyse und Family-Office-Dienstleistungen spezialisiert ist. Wir unterstützen eine internationale Kundschaft mit massgeschneiderten Lösungen und einem starken Engagement für Qualität, Genauigkeit und Diskretion. Um unser Team in Pfäffikon, Schwyz zu verstärken, suchen wir eine engagierte, proaktive und selbstmotivierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeitet. Team Assistant (100%, Englisch) Team Assistant (100%, Englisch & Japanisch) Verantwortlichkeiten Erstellen und Entwerfen von Investmentanalyseberichten Bereitstellung relevanter Informationen und Daten für Kunden und interne Teammitglieder, sowohl mündlich als auch schriftlich Überwachung und Kontrolle von Aufträgen, Transaktionen, Zahlungen und damit verbundenen Finanzprozessen, um Genauigkeit und fristgerechte Ausführung zu gewährleisten Direkte Kommunikation mit Kunden, Banken, Anwälten, Steuerberatern und anderen Partnerinstitutionen per E-Mail und Telefon Unterstützung bei Kundenservice-Aktivitäten und Koordination der täglichen operativen Aufgaben Erledigung der allgemeinen Büroadministration, Dokumentation und Korrespondenz Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf Anforderungen Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, vor Ort in Pfäffikon, Schwyz zu arbeiten Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung Fundiertes Verständnis von Anlageprodukten und Finanzmärkten Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbranche Erfahrung im Family Office ist ein Vorteil Ein Bekenntnis zu Vertrauen über alles andere Grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen Exzellentes Englisch in Wort und Schrift Japanische Sprachkenntnisse bevorzugt Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Starke numerische Begabung und analytische Denkweise Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und unter engen Terminvorgaben konsistent qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten Selbstständig, gut organisiert und in der Lage, unter Druck genau und effizient zu arbeiten Schnelle Auffassungsgabe mit einem starken Gefühl für Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und intellektueller Neugier Bewerbung Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse ein. Alle Bewerbungsunterlagen müssen auf Englisch eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Kontakt: HR Department N.I.S. New Investment Solutions AG Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ jpid2cf5d68jm jit0833jm jiy26jm