Allrounder Medizinische/r Sekretär/in – 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten, sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur auf helvetischer, sondern auch auf europäischer Ebene in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachgebiete. Allrounder Medizinische/r Sekretär/in – 100% Das Département de chirurgie sucht eine/n allroundende/n medizinische/n Sekretär/in, um das Team zu integrieren und eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der Dienste zu spielen. Diese Stelle richtet sich an eine dynamische, neugierige und autonome Person, die über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein verfügt und in der Lage ist, sich mühelos in einem anspruchsvollen und stimulierten Umfeld zu bewegen. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams und den Sekretariaten gewährleisten Sie eine reibungslose Koordination und tragen dazu bei, eine optimale Kontinuität der Dienste zu garantieren. Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit beteiligen Sie sich direkt an der Qualität der Patientenversorgung. Als allroundende/r Sekretär/in unterstützen Sie als Verstärkung in den acht Diensten der Abteilung. In dieser Funktion empfangen und orientieren Sie die Patientenschaft, bearbeiten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Dossiers vor und planen bei Bedarf ergänzende Untersuchungen. Sie übernehmen die laufende administrative Nachverfolgung, einschliesslich der Verwaltung der Korrespondenz, der allgemeinen Nachrichten, der Kostengutsprachen und der Kostenvoranschläge. Sie übernehmen die Back-Office-Aktivitäten, einschliesslich der Verschriftlichung und Korrekturlesen der klinischen Dokumentation sowie der Bearbeitung von medizinischen Informationsanfragen. Sie gewährleisten eine sorgfältige administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen. Qualifikationen Sie verfügen über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie weisen eine bestätigte Erfahrung im medizinischen Sekretariat auf, idealerweise im Spitalumfeld. Sie beherrschen die IT-Werkzeuge perfekt, mit einem geforderten ECDL Advanced Niveau in Word und Standard in Excel, sowie die bei den HUG im Einsatz befindlichen institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Sie verfügen über eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und demonstrieren ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten. Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht es Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Informationen präzise zu verstehen, zu verfassen und zu bearbeiten. Englischkenntnisse stellen einen zusätzlichen Vorteil dar. Organisiert und methodisch sind Sie in der Lage, Prioritäten effizient zu verwalten. Sie zeigen Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, während Sie ein hohes Qualitätsniveau aufrechterhalten. Sie sind belastbar und wissen, unvorhergesehenen Ereignissen mit Ruhe und Professionalität zu begegnen. Schliesslich bringen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit mit, was im Umgang mit sensiblen Daten der Patientenschaft unerlässlich ist. Zusätzliche Informationen Eintritt: Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern sie Bewerbungen, die vom Office cantonal de l’emploi stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid70ad0e9jm jpit0729jm jpiy26jm