HR-Assistent(in): 60 % Personalmanagement

• 17. Juli 2026 • 60% • Unbefristet • Zürich 1. Oktober 2026 - 6-Monats-Vertrag ## Die PH Zürich gestaltet aktiv die Bildung, die Schule und das Lehren von heute und morgen in Lehre und Forschung. Mehr als 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende arbeiten mit viel Geist, Hand und Herz an der PH Zürich. Die Abteilung Personalmanagement vereint die Expertise der HR-Beratung, der Personalentwicklung sowie der HR-Services. Wir freuen uns darauf, eine engagierte, flexible und teamfähige Person zu begrüssen. Sie strahlen eine positive Einstellung aus, erfassen neue Aufgaben schnell und arbeiten konzentriert und präzise, auch wenn das Arbeitstempo höher ist. Sie schätzen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und haben Freude daran, die HR-Beratung und die HR-Services aktiv und lösungsorientiert zu unterstützen. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen und professionellen HR-Umfeld zu sammeln. Was Sie tun werden. Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Rekrutierung und im Personalmanagement, insbesondere: • Verfassen von Inseraten, Organisation von Terminen und Korrespondenz • Verwaltung von Eintritt, Mutationen und Austritten des Personals • Verantwortung für den Prozess der Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse (ohne inhaltliche Kontrolle) • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten im elektronischen Personaldossier • Datenerfassung und Mutationen im SAP-Tool • Bearbeitung des Prozesses für Externe und Einzelvergütungen Was Sie mitbringen. • Kaufmännische/r Angestellte/r EFZ mit Berufserfahrung • Erfolgreiche Weiterbildung als HR-Assistent/in oder gleichwertige Ausbildung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und adressatengerechte Kommunikation • Konzentrierte, strukturierte, effiziente und präzise Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung • Digitale Affinität und routinierte sowie intuitive Beherrschung von MS Office, Teams und anderen digitalen Tools Was Sie begeistern wird. Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als nur einen zentralen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich. Sie profitieren von hervorragenden Arbeitsbedingungen sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bereich der Bildung. Was uns darüber hinaus auszeichnet, finden Sie hier. Ihr nächster Schritt. Wenn Sie bei uns am 1. Oktober starten und unsere beiden HR-Teams durch Ihr Organisationstalent, Ihre Präzision und Ihre positive Einstellung bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen Direktbewerbungen und danken für Ihr Verständnis, dass wir keine Personalvermittlungen oder Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen. Fragen zum Bewerbungsprozess. Sabine Katharina Leu HR-Beraterin E-Mail: sabine.leu@phzh.ch Fragen zur Stelle. Inken Widmer Teamleitung HR-Beratung Tél.: +41 43 305 50 27 E-Mail: inken.widmer@phzh.ch