Assistent in der Bauleitung 80%-100%

Sehr schöne Gelegenheit, einem Unternehmen in der Region Lausanne beizutreten Assistent (m/w) in der Bauleitung 80%-100% H/F Sehr schöne Gelegenheit, einem Unternehmen in der Region Lausanne auf einem sehr vielseitigen Posten beizutreten. Assistent (m/w) in der Bauleitung 80%-100% H/F Unser Kunde ist ein Architekturbüro und ein Unternehmen mit menschlichem Maßstab, das in der Region Lausanne ansässig ist. Er beauftragt uns mit der Rekrutierung eines Assistenten (m/w) in der Bauleitung H/F. Die Stelle ist zwischen 80% und 100% zu besetzen Aufgaben Ihre Hauptaufgaben sind: - Sicherstellung der administrativen Verfolgung von Projekten, von der Vorbereitung der Akten bis zur Aktualisierung und Archivierung. - Verwaltung der Angebotsanfragen, Sicherstellung der Verfolgung bei den Dienstleistern und Teilnahme an der Erstellung von Vergleichen der Angebote. - Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung der Akten: Verträge, Nachträge, Rechnungsstellung, Zahlungen. - Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung, Überwachung und Koordination ihrer Akten. - Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Verfolgung der Maßnahmen und der damit verbundenen Informationen. - Sicherstellung des Empfangs der Besucher, der Verwaltung der Anrufe, der E-Mails und des Schriftverkehrs sowie diverser Aufgaben der administrativen Koordination. Diese Liste ist nicht erschöpfend Profil des Kandidaten - Mindestens 3 Jahre Erfahrung auf einem ähnlichen Posten in der Schweiz OBLIGATORISCH. - Gute Kenntnisse des schweizerischen Baubereichs. - Beherrschung von Excel erforderlich, Kenntnisse von Messerli sind von Vorteil. - Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten, gute Kommunikation, Organisation, Reaktionsfähigkeit, Antizipation. Wir werden nur den Bewerbungen entsprechen, die allen oben genannten Kriterien entsprechen Bedingungen und Vorteile - Teilzeitbeschäftigung möglich - Vielseitiger Posten - Autonomie jpide99648ejm jpit0728jm jpiy26jm