University Admissions Counsellor

Rollenbeschreibung Die La Garenne International School möchte einen University Admissions Counsellor einstellen, um unsere Schüler auf ihrem Lernweg zu begleiten und eng mit Kollegen und Eltern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass für jeden Schüler ein personalisierter Weg klar definiert ist.
Die Rolle umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Führung &

Zusammenarbeit

• Die Implementierung und Überwachung des Higher Education & Futures (HEF) Programms, um sicherzustellen, dass wir die 8 Gatsby Benchmarks erfüllen
• Enge Zusammenarbeit mit dem HEF Coordinator der Schule, um einen kollaborativen und systematischen Ansatz zur Vorbereitung unserer Secondary School Schüler auf die Universitätszulassung zu gewährleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen HEF-Anbietern, um einen umfassenden und personalisierten Ansatz zur HEF-Unterstützung für Secondary School Schüler zu ermöglichen
• Die Aufrechterhaltung personalisierter HEF-Pfade für einzelne Schüler in der gesamten Secondary School
• Austausch mit Kollegen aus verschiedenen Schulabteilungen (z. B. Fachkoordinatoren, Learning Support, Boarding, School Counsellor), um sicherzustellen, dass Sie das Gesamtbild jedes Schülers haben, was die Personalisierung des Weges und die Anpassung von Lehrer- und Beraterreferenzen unterstützt
• Regelmäßige, proaktive Beratung von Schülern und Eltern zur Erstellung und Verfeinerung von HEF-Pfaden
• Übernahme der Verantwortung für landesspezifische Bewerbungsprozesse
• Leitung von hausinternen Workshops für Schüler und Mitarbeiter

Organisation & Administration

• Unterstützung des HEF Coordinators bei der Erstellung und Pflege eines HEF-Kalenders, der alle wichtigen Termine in Bezug auf Karriere, Universitätsberatung, supra-kurrikulare / persönliche Entwicklungsmöglichkeiten enthält
• Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von HEF-Entwicklungs-, Tracking- und Bewerbungssystemen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Unifrog, CommonApp und UCAS, um sicherzustellen, dass die Schülerdaten auf dem neuesten Stand gehalten werden und die Entwicklung des Fortschritts jedes Schülers eng überwacht wird, wobei angemessene Interventionen bereitstehen
• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung des gesamten Bewerbungsprozesses mit verschiedenen Schülergruppen; Schreiben und Zusammenstellen von Referenzen, Beschaffung und Hochladen von Zeugnissen der Schüler, Unterstützung aller schriftlichen Bewerbungsmaterialien (z. B. UCAS personal statement, Common App essays, US College supplementary essays, Letters of Intention etc.), Hochladen von Referenzen sowie Beschaffung und Sicherstellung der Qualitätssicherung während dieses gesamten Prozesses vor der endgültigen Einreichung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Erleichterung des Zugangs und der Unterstützung bei SAT, IELTS und anderen HEF-Pfad-Assessments/Aufnahmeprüfungen und der Interviewvorbereitung, sofern erforderlich, einschließlich Registrierung, Portaladministration und Überwachung der Logistik, einschließlich der Zugangsregelungen
• Unterstützung bei der Organisation von lokalen und internationalen Universitätsbesuchen je nach den Interessen der Schüler, zusätzlich zur Sicherstellung unserer Teilnahme an lokalen Universitätsmessen und anderen Veranstaltungen, die helfen könnten, die Universitätsbewerbungen zu stärken
• Unterstützung bei der Koordination von Seminarprogrammen, Webinaren und fachspezifischen Workshops/Einzelgesprächen im Zusammenhang mit dem HEF-Programm
• Zusammenarbeit mit dem Marketing Team, um das HEF-Programm in der La Garenne zu fördern und zu feiern
• Unterstützung bei der Organisation einer jährlichen „Futures Week“ für die Secondary School Schüler
• Regelmäßige Kommunikation mit Familien, um Updates zu Bewerbungen und Fortschritten bereitzustellen

Allgemeine Aufgaben

• Sicherstellung Ihrer Verfügbarkeit (auf dem Campus / remote, falls erforderlich) nach der Bekanntgabe externer Prüfungsergebnisse, Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von HEF-Pfaden, Austausch mit Kollegen, Schülern und Familien nach Bedarf
• Verfolgung angemessener beruflicher Weiterentwicklung, einschließlich der Teilnahme an jährlichen Konferenzen im Zusammenhang mit HEF-Pfaden und -Bereitstellung
• Lehrverantwortung in Ihrem Fachbereich, wie von der Schule gefordert und unter Berücksichtigung der Anforderungen der Rolle (beachten Sie, dass eine Nicht-Lehrerrolle möglicherweise angemessener / bevorzugt ist)
• Ständige Demonstration einer professionellen, freundlichen und respektvollen Einstellung gegenüber allen Mitgliedern der La Garenne Gemeinschaft
• Unterstützung bei anderen Aufgaben, die vom Head of Section, School Principal oder General Director in Reaktion auf die Schulbedürfnisse zugewiesen werden

Erwartungen an alle Lehrer
Alle Lehrer sind verpflichtet, Rotationsdienste zu leisten, um sicherzustellen, dass Schüler zu jeder Zeit auf beiden Campussen sicher beaufsichtigt werden können und um eine bessere Kommunikation über das Klassenzimmer hinaus zu gewährleisten. Als Teil ihres Engagements für das Schulleben wird von den Lehrkräften erwartet, dass sie an allen Veranstaltungen teilnehmen (siehe Liste unten) und bereit sind, Kinder bei anderen Tages- oder Residenzreisen innerhalb der Schweiz oder darüber hinaus zu begleiten, falls erforderlich.

• Eltern-/Lehrertage (während des Schultages)
• Schülerpartys (Halloween, Weihnachten & End of Year Celebration)
• Weihnachtsfeier für das Personal
• Unterstützung von Wochenend-Lernsessions, falls erforderlich (Samstagvormittag)
• Übernachtete Gruppen-Expedition (Alle Vollzeit-Lehrer sollten einmal pro Jahr begleiten; 1 Nacht 2 Tage)
• Boarding-Dienste auf Rotationsbasis (falls erforderlich)
• Ski Race (während des Schultages) und Medal Presentation Ceremony
• Charity Days (während des Schultages)
• School Challenge Days (normalerweise an Sonntagnachmittagen)
• Sports Day (während des Schultages)
• School Show & End of Year