Global Project Manager - Lab Automation

• Life Sciences - Engineering
• Zug
• Contracting
• Vollzeit
• November 2026 - 12 months + extension
• Project Management

Hauptaufgaben:

• Setzt Projekt-/Programm-/Produktstrukturen für Produktentwicklungs- und Produktpflegeaktivitäten auf und implementiert diese, einschließlich Kommunikationsmanagement, Zeitplänen, Ressourcen- und Budgetplänen, Fortschritt und Kostenkontrolle.
• Erstellt, koordiniert und pflegt integrierte Projektpläne unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Ressourcen und Budgets, um den Teams ein effizientes und effektives Arbeiten zu ermöglichen. Verantwortlich für die Qualitätsimplementierung in Projekten in den folgenden Bereichen: Projekt-Risikomanagement; Kritische-Pfad-Analyse; Szenarioerstellung und -analyse; Budget; und robuste Planung.
• Führt Projektmanagementprozesse konsequent aus, einschließlich der Anleitung und Verwaltung der Vorbereitung auf Meilenstein-Reviews, Kapazitäts-Reviews (cQCR, SCR & fQCR), etc., sofern anwendbar & kann Verbesserungsinitiativen leiten.
• Befolgt Best Practices in Projekt-/Produktteams und fördert die kontinuierliche Verbesserung durch das Teilen von Best Practices und Wissen unter Kollegen.
• Wählt die Projektmethodik aus und wendet agile Methoden nach Bedarf an, einschließlich Coaching und Anleitung von Teams in der Projektmethodik, einschließlich agiler Praktiken (mit Projekt-/Programmleitern oder PMC-Management, falls angemessen). Kann in einer hybriden agilen Rolle arbeiten, die agile Methoden (normalerweise innerhalb des Projekt-/Produktteams) mit nicht-agilen Techniken (normalerweise bei Partnern und einigen Funktionen erforderlich) kombiniert.
• Leitet Meetings und kann den Wissensaustausch zwischen Projekt-/Produktteams und Sub-Chapters verwalten, um die Projekteffektivität und die optimierte Lieferung zu verbessern. Etabliert positive Projekt-/Produktteamdynamiken durch Teambuilding.
• Zielsetzung: Festlegung, Messung und Berichterstattung der Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs) Key Results für Projekte, um Teams und Funktionen die Messung und Verbesserung von Qualität, Effizienz und Effektivität zu ermöglichen.
• Agiert als vertrauenswürdiger Berater mit einer 360°-Perspektive auf allen Ebenen, um die Projekt-/Produktteams sowie die breitere Organisation in ganzheitlicher Planung, Projekt-Risikomanagement, Szenarioerstellung sowie kritischer Pfad-Analyse zu beraten und zu unterstützen, um eine optimierte Wertschöpfung sicherzustellen. Zentraler Ansprechpartner & Kontrollinstanz für Projekt- und Programmdaten, die von den Funktionen erhoben werden.
• Identifiziert Projektrisiken und beschreibt potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Identifiziert Lücken, potenzielle Engpässe oder Verzögerungen, hinterfragt Annahmen und schlägt Optionen vor, um Lücken zu schließen und Projekte wieder auf Kurs zu bringen, während Probleme proaktiv an Stakeholder kommuniziert werden.
• Verwaltet Projekt-/Produktteam-Informationen zur Unterstützung der Teams selbst, der Life Cycle Teams (LCTs) und/oder der Entscheidungsfindung anderer Kontrollgremien. Liefert häufig hochrangige/vordefinierte und aktuelle Planungsdaten für die Szenarioanalyse und Entscheidungsfindung auf Portfolioebene. Agiert als Agile Program Manager, wie durch das Scaled Agile Framework (SAFe) definiert, sofern anwendbar.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung/Abschluss: Bachelor-Abschluss in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lab-Automatisierung innerhalb der Biochemie und Chemie.
• Eine Mindestdauer von 3-5 Jahren Erfahrung im Projektmanagement ist erforderlich (bis zu 15 Jahre sind okay), mit fundierter Expertise sowohl in Wasserfall- als auch in agilen (SAFe) Umgebungen.
• IT/Tool-Kenntnisse: MS Office / Google Suite, Projektmanagement-Software (Monday, ADO, Planisware, -)
• Sprachkenntnisse: Englisch ist ein Muss, Deutsch ist sehr hilfreich
• Hervorragende Stakeholder- und Kommunikationsfähigkeiten