Spezialist Qualität & Geschäftsprozesse bei 80-100 %

Ref 2582028 | Ref entreprise: Spezialist Qualität & Geschäftsprozesse (m/w/d) bei 80-100 % | Date: 30 Sept 2026

de Rham SA

Seit über einem Jahrhundert tragen wir mit Leidenschaft und Know-how dazu bei, die Immobilienlandschaft der Romandie zu gestalten. Unsere Stärke? Den Menschen in den Mittelpunkt unserer Prioritäten zu stellen und die Art und Weise, wie Immobilien angegangen werden, neu zu erfinden. Getreu unseren Werten eines Familienunternehmens haben wir eine agile Organisation entwickelt, die auf Autonomie, geteilter Verantwortung, auf jeden Einzelnen angepassten Rollen und einer echten Feedbackkultur basiert.

Um heute unsere Qualitätsabteilung zu verstärken, suchen wir einen

Spezialisten Qualität & Geschäftsprozesse (m/w/d) bei 80-100 %

Gestalten wir gemeinsam Praktiken der Exzellenz

Dank Ihrer Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung, Ihrem Analysevermögen und Ihren redaktionellen Fähigkeiten machen Sie unsere Prozesse klarer, zuverlässiger und im Alltag einfacher anwendbar.

Indem Sie zu deRham stoßen, tragen Sie aktiv zur Qualität unserer Daten und Arbeitsmethoden bei. An der Seite der Fachabteilungen lassen Sie unsere Dokumentation lebendig werden und begleiten nachhaltig die Verbesserung unserer Praktiken.

Ihre Mission

• In Anbindung an die Qualitätsverantwortliche verfassen, aktualisieren und strukturieren Sie die Verfahren und die Geschäftsdokumentation, um sie klar, konsistent und zugänglich zu machen.
• Sie tauschen sich eng mit den Fachverantwortlichen aus, um Praktiken zu verstehen, Prozesse zu formalisieren, Entscheidungskartierungen zu entwerfen und deren Entwicklungen in das Dokumentationssystem zu integrieren.
• Sie führen die notwendigen Extraktionen und Kontrollen durch, um die Konformität von Daten, Dossiers und Praktiken zu überprüfen. Sie identifizieren Abweichungen, analysieren deren Ursachen und verfolgen die Korrekturmassnahmen bis zu deren Bereinigung.
• Sie identifizieren Schwerfälligkeiten und Doppelarbeiten in unseren Prozessen, schlagen den Fachabteilungen konkrete Verbesserungen vor und begleiten diese bis zur Umsetzung.
• Sie beteiligen sich an der Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems sowie an der Vorbereitung interner und externer Audits.
• Sie begleiten die Mitarbeitenden bei der Anwendung von Verfahren und Best Practices, beantworten deren Fragen und melden Schulungsbedarf an die HR-Ansprechpartner.
• Im Tandem mit einem Junior-Mitarbeiter stellen Sie den Support der Fachanwendungen und die Verwaltung der Benutzerzugriffe sicher, wobei Sie die komplexesten Anfragen übernehmen.

Über Ihren Werdegang hinaus zeichnen Sie sich aus durch…

• … Ihre fundierte Erfahrung in der administrativen Immobilienbewirtschaftung und Ihre gute Kenntnis des Mietrechts;
• … Ihre ausgezeichnete Fähigkeit, Prozesse zu formulieren, zu strukturieren und zu vereinfachen, indem Sie operative Praktiken in klare Verfahren übersetzen;
• … Ihre nachgewiesene Erfahrung in der Verbesserung von Prozessen oder Arbeitsweisen;
• … Ihre Beherrschung von Microsoft 365 und insbesondere Excel; die Praxis von GARAIO REM ist ein Vorteil;
• … Ihre Sicherheit in der Datenanalyse, der Durchführung von Qualitätskontrollen und der Verfolgung von Korrekturmassnahmen;
• … Ihre Kenntnisse der Prinzipien des Dokumentenmanagements und von ISO 9001;
• … Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihren kritischen Geist, Ihre Lösungsorientierung und Ihre Offenheit für Veränderungen, gepaart mit zwischenmenschlichem Geschick und einer pädagogischen Kommunikation.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen weit mehr als eine Stelle: die Möglichkeit, einem renommierten Unternehmen beizutreten, das von starken menschlichen Werten und einem Geist der Exzellenz geleitet wird, wo Autonomie und Verantwortungsübernahme gefördert werden. Sie entwickeln sich in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld weiter, das Homeoffice, innovative digitale Tools und die Zusammenarbeit in Teams vereint, die sich für Immobilien begeistern.

Jeder Werdegang ist einzigartig und wir würden uns freuen, Ihren kennenzulernen. Wenn diese Chance Sie anspricht, lassen Sie uns Ihre Bewerbung über JobUp zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und uns bald mit Ihnen auszutauschen.

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