Studentische Mission - Office Manager / Administrative Assistenz (50%)

• 27. Juli 2026 • 50% • Unbefristet • Englisch (Fließend), Französisch (Muttersprache) • Stadtzentrum von Genf, 1204 Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Stellenbeschreibung im Auftrag unseres Kunden, eines wachsenden Treuhanddienstleistungsunternehmens mit Sitz in Genf, suchen wir eine Studentin oder einen Studenten für eine Mission als Office Manager / Administrative Assistenz. Diese Schlüsselposition zielt darauf ab, den reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb des Büros sicherzustellen, wobei eine Präsenz während der Öffnungszeiten des Empfangs erforderlich ist. Das Unternehmen ist bereit, in die Ausbildung einer seriösen und engagierten Person zu investieren, die beabsichtigt, parallel zu ihrem Studium langfristig bei uns tätig zu sein.   Hauptaufgaben • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post • Betreuung des Empfangs und Präsenz während der Öffnungszeiten • Tägliche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams • Büromanagement und Bestellwesen (Material, Lagerverwaltung) • Organisation und Nachverfolgung punktueller logistischer Aufgaben • Ablage, Verteilung und Digitalisierung von Dokumenten • Aktualisierung und Nachverfolgung administrativer Listen • Pflege der Gemeinschaftsräume • Täglicher Versand interner Mitteilungen   Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt: • Bachelor- oder Masterstudent·in • Autonom, gewissenhaft und organisiert • Sorgfältig, zuverlässig und proaktiv • Keine Erfahrung erforderlich; eine erste administrative Erfahrung ist ein Plus • Französisch und Englisch erforderlich (Deutsch oder Schweizerdeutsch erwünscht) • Schnelle Verfügbarkeit