HES-Praktikant/in in Teilzeit (60%)

HES-Praktikant/in in Teilzeit (60%) Aufgrund der Ergänzung unserer HR-Abteilung suchen wir derzeit eine/n: HES-Praktikant/in in Teilzeit (60%) Mission Teilnahme an den verschiedenen Aufgaben der Personalabteilung durch Unterstützung des HR-Teams der FEJ. HR-Administration Vorbereiten und Verfassen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und verschiedenen Bescheinigungen Verfassen von Arbeitszeugnissen Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeiten in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung Aktualisierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit der HR-Datenbanken und Mitarbeiterdossiers Unterstützung des HR-Teams Sicherstellung der administrativen Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus Zusammenarbeit mit HR-Spezialisten bei der Nachverfolgung von Dossiers und laufenden Prozessen Gelegentliche Begleitung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Zeitmanagement, Weiterbildungen oder transversalen Projekten Sicherstellung der Verteilung und Nachverfolgung der HR-Korrespondenz Übernahme verschiedener administrativer Unterstützungsaufgaben für die Abteilung Organisation & Koordination Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Begrüssungsmorgen für neue Mitarbeitende, Kolloquien, HR-Treffen, etc.) Gewünschtes Profil Studierende/r in Teilzeit an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften (HES) oder zukünftige/r Studierende/r in Teilzeit Vorherige Berufserfahrung: ein Vorteil Interesse am Bereich Human Resources Exzellente Schreibfähigkeiten und Beherrschung der IT-Tools (MS Office) Organisationstalent und zwischenmenschliches Geschick Diskretion, Präzision und Genauigkeit Eintritt: ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Für mehr Infos: Lucia De Matos, DRH jpidd47e2b1jm jpit0832jm jpiy26jm