Programmkoordinator

• 02. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Genf Kontext Das Institut der Vereinten Nationen für Abrüstungsforschung (UNIDIR) ist eine autonome, freiwillig finanzierte Einrichtung innerhalb der Vereinten Nationen. Als eines der wenigen öffentlichen Politikinstitute weltweit, das sich auf Abrüstung konzentriert, generiert UNIDIR Wissen und fördert Dialog und Handeln zu Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft bei der Entwicklung praktischer und innovativer Ideen, um kritische Sicherheitsprobleme zu lösen. UNIDIR sucht einen Programmkoordinator für sein Programm über konventionelle Waffen. Das Programm untersucht und fördert Ideen und Maßnahmen, um die negativen Auswirkungen der unregulierten Verbreitung und des Missbrauchs von konventionellen Waffen und Munition zu verhindern oder zu mildern, und legt damit die Grundlage für Frieden, Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Es führt handlungsorientierte Feldforschung durch und organisiert multilaterale Dialoge, um Beratung und praktische Instrumente bereitzustellen, um die unkontrollierte Verbreitung und den Missbrauch von konventionellen Waffen und Munition zu verhindern, zu mildern und zu bekämpfen. Verantwortungen Innerhalb des Programms über konventionelle Waffen wird der Programmkoordinator die folgenden Aufgaben unter der Aufsicht des Programmleiters ausführen: Koordinieren der täglichen Planung und Organisation der Programmaktivitäten: • Einrichten und Aufrechterhalten von Systemen und Prozessen für die Programmoperationen (z.B. Veranstaltungsorganisation, Akten- und Informationsmanagement, Publikationsprozesse) in Abstimmung mit dem Programmleiter und den Forschungskoordinatoren; • Koordinieren der logistischen und administrativen Arrangements für Veranstaltungen, Missionen und andere Programmaktivitäten; • Koordinieren der administrativen Arrangements mit Herausgebern, Designern, Übersetzern und der Kommunikationseinheit von UNIDIR für die schriftlichen Produktionen des Programms; • Erleichtern der Beschaffungsprozesse und Reisearrangements in Abstimmung mit der Finanz-, Budget- und Verwaltungseinheit (FBA) von UNIDIR; • Koordinieren der Programm-Kommunikation und -Sensibilisierung mit der Kommunikationseinheit von UNIDIR; • Koordinieren des Rekrutierungsprozesses für das Programm, einschließlich Bewertungen, Integration und Ausstieg, in Abstimmung mit dem Programmleiter und der FBA; • Stellen sicher, dass Planungsdokumente und Verfolgungstabellen (z.B. Veröffentlichungen, Veranstaltungen) auf dem neuesten Stand sind; • Unterstützen der Haushaltsprozesse, einschließlich der Ausgabenverfolgung und Berichterstellung. Unterstützen des Programmleiters bei der Verwaltung der Beziehungen zu den Gebern: • Aufrechterhalten und Verfolgen der Geberanforderungen; • Erstellen von Geberberichten rechtzeitig; • Erstellen von halbjährlichen Aktivitäts- und Wirkungsberichten des Programms; • Unterstützen des Programmleiters und der Forschungskoordinatoren bei der Vorbereitung von Finanzierungsanträgen und Vorschlägen. Koordinieren des Überwachungs-, Evaluations- und Lernprozesses (SEA) des Programms: • Beaufsichtigen des Aufbaus und der Entwicklung des SEA-Prozesses des Programms, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter damit vertraut sind und die damit verbundenen Prozesse bei Bedarf aktualisiert werden; • Stellen sicher, dass das SEA-Leitdokument auf dem neuesten Stand ist und neues Personal mit dem SEA-Prozess des Programms vertraut gemacht wird; • Stellen sicher, dass die SEA-Berichte auf dem neuesten Stand sind (d.h. dass die Einträge in die Datensammlung eingegeben und korrekt sind) in Abstimmung mit den Forschungskoordinatoren; • Koordinieren der Entwicklung und Verbreitung der „Wirkungsgeschichten“ des Programms. Unterstützen bei der Durchführung von Forschung und Analyse und Bereitstellung von Forschungsergebnissen: • Unterstützen des Programmleiters und der betreffenden Forscher bei der Konzeption von Forschung und Methoden, um die Umsetzung der Forschungsprioritäten, der Beratung und der Kapazitätsentwicklung des Programms zu erleichtern, insbesondere im Hinblick auf multilaterale Abrüstungsinstrumente, internationale Zusammenarbeit und Unterstützung sowie Richtlinien; • Hilfe bei der Durchführung von Forschungen für Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Instrumente des Programms; • Beiträge zu den verschiedenen schriftlichen Produktionen des Programms, z.B. Hintergrundpapieren, Kommentaren, Analysen, Informationsnotizen, Berichten usw. Die Arbeit beinhaltet eine häufige Interaktion mit folgenden Personen: Innerhalb von UNIDIR: Leiter des Programms über konventionelle Waffen und Programmpersonal, Kollegen in anderen Programmen, Leitung, Kommunikationsteam und Finanz-, Budget- und Verwaltungsteam. Außerhalb von UNIDIR: Kollegen, leitende Angestellte und technisches Personal in den relevanten Einheiten des Sekretariats und in den Fonds, Programmen und anderen Spezialagenturen der Vereinten Nationen; Vertreter und Beamte nationaler Regierungen und zwischenstaatlicher Organisationen; Partner aus der Wissenschaft, der Zivilgesellschaft und der Privatwirtschaft. Vorgeschlagener Arbeitskalender Ein Arbeitsplan für die Vertragsdauer wird innerhalb der ersten zwei Wochen des Vertrags erstellt. Der Programmkoordinator wird regelmäßig mit dem Programmleiter kommunizieren, um die Aufgaben im Arbeitsplan zu definieren und die Fortschritte zu verfolgen. Der Programmkoordinator wird den Programmleiter über Probleme im Zusammenhang mit der Einhaltung der vereinbarten Liefertermine und Fristen informieren. Leistungsindikatoren Entwickelt, implementiert, überwacht und evaluiert die zugewiesenen Aufgaben innerhalb des Programms über konventionelle Waffen. Stellt einen Beitrag zur Unterstützung der Programmziele.