HR-Spezialist

• 24. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• CHF 65-000 min. /Jahr
• Französisch (Muttersprache)
• Mehrere Standorte verfügbar 1260 Nyon Mehr anzeigen

Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Services (Unterhalt und Concierge-Dienste) tätig, profitiert ProNet Services SA heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ihr ermöglichen, ihr Angebot zu erweitern und globale Lösungen anzubieten. Durch diese Integration deckt ProNet Services die Bedürfnisse von Unternehmen ab, die ein umfassendes Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Unterhalt und Optimierung ihrer Infrastruktur umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle ihre Kunden – sei es bei Büros, Concierge-Diensten, Einkaufszentren, Parkplätzen, Industriestandorten, Lebensmittelunternehmen oder Gesundheitseinrichtungen.

Im Rahmen der Reorganisation unserer HR-Abteilung suchen wir einen/eine HR-Spezialisten/in, um die operative Personalverwaltung und die Lohnabrechnung zu übernehmen, ein kleines Team zu führen, das zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix verteilt ist, und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Die Stelle beinhaltet regelmäßige Fahrten zwischen diesen Standorten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Führung und Begleitung des HR-Teams in Nyon und Villars-Ste-Croix, Organisation der Arbeit und Sicherstellung der Aktivitätenverfolgung.
• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Anstellungsformalitäten, Verträge, Eintritt, Austritt und Arbeitszeugnisse.
• Sicherstellung der Abwesenheitskontrolle und der Austausch mit den Versicherungen.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung.
• Selbstständige Erstellung und Kontrolle der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal, einschließlich variabler Bestandteile.
• Sicherstellung der Verfolgung der Sozialversicherungen und der mit den Löhnen verbundenen Deklarationen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leiterin und der Finanzabteilung im Rahmen der monatlichen und jährlichen Abschlüsse.
• Sicherstellung der Anwendung des GAV und der internen Richtlinien sowie Beratung der Manager in gängigen HR-Fragen.
• Begleitung der Manager bei HR-Gesprächen mit den Mitarbeitern und bei Vorstellungsgesprächen.
• Beitrag zur Verbesserung der Prozesse und zu HR-Projekten der Gruppe.

Gesuchtes Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen in der Schweiz in einem durch einen GAV geregelten Umfeld.
• Selbstständige Beherrschung der Erstellung und Kontrolle der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal.
• Fähigkeit, ein kleines Team zu führen, die Arbeit zu organisieren und Manager zu begleiten.
• Eidgenössischer Fachausweis für Personalverantwortliche: ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung von MS Office; Kenntnisse eines Arbeitszeiterfassungstools oder eines SIRH sind von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Prioritätensinn und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit.
• Verfügbarkeit für regelmäßige Fahrten zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix.

Sie werden ein HR-Team in voller Reorganisation verstärken und aktiv an der Strukturierung seiner Praktiken mitwirken. Wenn Sie Ihre HR- und Lohnexpertise in den Dienst eines Teams stellen und zu dessen Entwicklung beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Jobup.