Assistent/in HR (m/w/d)

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv eine/n Assistent/in Human Resources (m/w/d)

Ihre Mission ##

Als echter administrativer HR-Partner stellen Sie das operative Personalmanagement während des gesamten Mitarbeiterzyklus sicher, vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind:

• Verwaltung aller administrativen HR-Prozesse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Eintritt, interne Mobilität, Vertragsänderungen und Austritt).
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Koordination der Beziehungen zu externen Partnern und Dienstleistern (Versicherungen, Behörden, Ausbildungsorganisationen usw.).
• Aktive Teilnahme an der Organisation, Planung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse, um deren Effizienz und Konformität zu gewährleisten.
• Administrative und logistische Unterstützung bei Ausbildungsaktivitäten, Kompetenzentwicklung und verschiedenen HR-Projekten.
• Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung von Vertragsunterlagen, administrativen Dossiers und regulatorischen Dokumenten.
• Erstellung und Nachverfolgung von HR-Reportings für verschiedene interne und externe Stakeholder.

Ihr Profil ##

• Höhere Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Human Resources.
• Einschlägige Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Sehr gute Beherrschung der Büroanwendungen (MS Office) und der HR-Informationssysteme; Kenntnisse in SAP HR sind ein echtes Plus.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Fähigkeit zum gleichzeitigen Management mehrerer Prioritäten und Liebe zum Detail.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) so bald wie möglich ein!