Assistent - Baupolizei 80%-100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf Assistent\-e - Baupolizei 80%\-100% ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Assistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Beschreibung des Kunden Wir suchen im Auftrag einer kommunalen Verwaltung in der Agglomeration von Lausanne eine\nAssistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Arbeitsbeginn ab September 2026 Mutterschaftsurlaubsvertretung, temporärer Einsatz von 5 Monaten Stellenbeschreibung Im Rahmen dieser Funktion stellen Sie die vollständige administrative Bearbeitung der mit der Baupolizei verbundenen Dossiers sicher, wobei Sie die Qualität, Präzision und Einhaltung der Fristen für sämtliche Dokumente und Verfahren garantieren. \- Sie übernehmen die Verfassung von ordentlichen und spezifischen Briefen im Zusammenhang mit Bauprojekten und administrativen Anfragen. \- Sie verfassen interne Notizen, Protokolle, Berichte und Begleitdokumente für die verschiedenen betroffenen Dienste. \- Sie verwalten die Bekanntmachungen von öffentlichen und administrativen Untersuchungen und achten auf deren Übermittlung, Nachverfolgung und Konformität mit den geltenden Anforderungen. \- Sie erstellen die administrativen Akte im Zusammenhang mit Baubewilligungen sowie mit Wohn- und Nutzungsbewilligungen. \- Sie lesen Texte Korrektur, korrigieren und formatieren diese, um deren Kohärenz, Lesbarkeit und formelle Qualität sicherzustellen. \- Sie führen Kopienarbeiten, die Ablage der Korrespondenz, die Aktualisierung der Dossiers sowie die sorgfältige Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung durch. \- Sie bereiten den Postversand sowie die interne Post vor und verfolgen diese, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. \- Sie erteilen allgemeine Auskünfte an Nutzer und interne Partner im Rahmen eines professionellen und serviceorientierten Empfangs. \- Sie aktualisieren die Datenbanken in Bezug auf Bauvorhaben und Projektverfolgungen, um die Zuverlässigkeit der verfügbaren Informationen zu garantieren. \- Sie führen die Terminkalender und organisieren Fristen, Termine und administrative Prioritäten der betroffenen Personen. \- Sie nehmen an bereichsübergreifenden Sitzungen teil und tragen zu einer guten Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten bei. Erwartetes Profil \- Inhaber\-in eines EFZ als Kaufmann\-frau oder einer als gleichwertig erachteten kaufmännischen Ausbildung. \- Sie verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, davon mindestens 3 Jahre in der Führung eines Sekretariats oder einer ähnlichen administrativen Position. \- Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine sichere Ausdrucksweise. \- Sie besitzen ein echtes Interesse an technischen Bereichen, insbesondere Bauwesen, Infrastruktur oder öffentliches Umfeld. Ihre Vorteile Die Gelegenheit, ein dynamisches Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu verstärken jpid72c8bcejm jpit0832jm jpiy26jm