Assistenz Planung, Projekte und Tests

Bern | 40-60% Ihr Beitrag <br /> • Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Stellungnahmen und komplexen Präsentationen für den Bereich Planung, Projekte und Tests • Koordinierung des operativen Managements des Bereichs und effiziente Verwaltung von Dossiers, Budgets, Pendenzen und Dienstreisen • Organisation von Sitzungen, Entscheidungsgrundlagen und Projektüberwachungen, Erstellung von Protokollen sowie Sicherstellung der Umsetzung von Entscheidungen und Massnahmen • Durchführung von Business-Analysen und aktive Unterstützung bei der Dokumentationsverwaltung sowie der Vorbereitung von geschäftsrelevanten Unterlagen • Gewährleistung einer vorschriftenkonformen Dokumentenverwaltung und Archivierung • Agieren als Ansprechpartner zwischen internen und externen Stellen und damit Beitragen zu einem effizienten Bereichsmanagement <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische oder technische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als technischer Kaufmann / technische Kauffrau • Berufserfahrung in der Organisation und im Projektmanagement oder im operativen Management ist von Vorteil • Ausgeprägte Organisations- und Redaktionsfähigkeiten sowie Freude an präziser schriftlicher Ausdrucksweise • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette; Kenntnisse von SharePoint, ERP-DDPS oder ähnlichen Anwendungen sind von Vorteil • Selbstständige, zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse <br /> Zusammenfassend In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützen Sie den Bereich Planung, Projekte und Tests in der Rolle als Assistenz und übernehmen organisatorische, administrative sowie fachspezifische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Dank Ihrer Organisationsfähigkeit, Qualitätsorientierung und Eigeninitiative schaffen Sie die notwendigen Grundlagen für effiziente Prozesse und tragen so zum Erfolg wichtiger Projekte und Initiativen der Schweizer Luftwaffe bei. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Es umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landunternehmen, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezielle Kräfte und die Militärpolizei. Etwa 40 Prozent der nahezu 2500 Mitarbeitenden sind Zivilangestellte: von Ingenieuren über Flugzeugmechaniker bis hin zu Analysten. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende im Rahmen von vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten schweizweit. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs und bildet Lernende in über 30 Berufen aus. Ergänzende Informationen Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt. Fragen zum Arbeitsplatz Yanik Varley Leiter Konzeptuelle Planung und Requirement Engineering +41 58 48 89153