Relationship Manager Assistant - Office Manager

Relationship Manager Assistant - Office Manager
Unternehmensbeschreibung GSB | B Corp™ agiert an der Spitze der Vermögensverwaltung sowie der persönlichen und institutionellen Finanzplanung, mit einem starken Engagement für langfristige Wertschöpfung. Die Organisation legt gleiches Gewicht auf menschliches Wachstum und finanzielle Treuhänderschaft, mit dem Ziel, Wohlstand für alle Stakeholder gemeinsam zu schaffen. Als Certified B Corporation™ erfüllt GSB strenge Standards in Bezug auf soziale und ökologische Leistung, Transparenz und Rechenschaftspflicht. Teammitglieder treten einer zweckorientierten Umgebung bei, in der ethische Praktiken, kundenorientierter Service und nachhaltige Wirkung zentral für das Geschäftsmodell sind.
Rollenausbeschreibung Wir suchen einen Relationship Manager Assistant, der auch als Office Manager fungiert. Die Stelle ist in Geneva ansässig und unterstützt den Managing Partner bei der Erbringung eines aussergewöhnlichen Service für Ultra High Net Worth Kunden. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Vorbereitung von Kundendokumentationen, die Unterstützung bei der Kontoeröffnung und -führung sowie die Koordination von Anlageanweisungen und Transaktionen gemäss internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Die Rolle beinhaltet die direkte Interaktion mit Kunden sowie den Umgang mit komplexen Kontostrukturen und massgeschneiderten Kundenbedürfnissen. Zusätzlich die Sicherstellung einer genauen Dateneingabe, die Überwachung von Fristen und die Pflege aktueller Datensätze in den Systemen. Der Relationship Manager Assistant arbeitet eng mit internen Teams wie Operations, Compliance und Investment-Spezialisten zusammen, um eine reibungslose Ausführung von Kundenanfragen und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten.
Wir suchen vor allem drei Qualitäten: Antrieb, Intelligenz und Integrität. GSB bietet echte Flexibilität bei den Arbeitszeiten, mit Home Office nach Absprache, und die Rolle passt zu jemandem, der absolut zuverlässig ist und gerne sowohl selbstständig als auch als Teil eines starken, virtuellen, multinationalen Teams arbeitet.
Qualifikationen
Starke Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten für die effektive Interaktion mit anspruchsvollen Kunden und internen Stakeholdern.
Fundierte Kenntnisse in Finance, Wealth Management und Investments, um Kundenanfragen zu unterstützen und Lösungen der Vermögensverwaltung zu verstehen.
Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten zur präzisen Verwaltung von Dokumentationen, Dateneingabe und mehreren gleichzeitigen Aufgaben.
Fähigkeit zur kollaborativen Arbeit in einem teamorientierten Umfeld und zur Aufrechterhaltung von Professionalität in einem schnelllebigen Umfeld.
Sicherer Umgang mit Bank- und Office-Softwaretools; Vertrautheit mit CRM- oder Portfolio-Management-Systemen ist ein Vorteil.
Relevanter Bildungshintergrund in Finance, Economics, Business oder einem verwandten Bereich; vorherige Erfahrung im Private Banking, Wealth Management, MFO oder Finanzdienstleistungen ist erforderlich.
Französisch als Muttersprache oder gleichwertig (C2) und sehr fliessendes Englisch.
Starke mathematische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Finanzdaten. jpid61ba575jm jpit0937jm jpiy26jm