Assistent/in Geschäftsführung Marktsektor (m/w/d)

• 16. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Urdorf Die Genossenschaft Ärztekasse ist eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von Arztpraxen. Sie unterstützt Ärzte, angeschlossene Ärzte, Gemeinschaftspraxen sowie Gesundheitsdienstleister (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen, etc.) mit sektorspezifischen IT-Lösungen und umfassenden Servicepaketen. Vom Terminmanagement über die vollständig strukturierte elektronische Patientenakte bis hin zum Abrechnungssystem wird der gesamte Praxisprozess abgedeckt. Sie entlastet zudem die Praxisassistenten mit verschiedenen Servicepaketen. Um diesen Service kontinuierlich aufrechtzuerhalten, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und akquisitionsorientierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsführung Marktsektor (m/w/d) Arbeitszeit: 100% Beginn: nach Vereinbarung Dauer: unbefristet Arbeitsort: Urdorf Hauptaufgaben Sie behalten den Überblick, wenn andere den Faden verlieren. Sie bringen Ordnung in Daten, Prozesse und Zahlen, noch bevor man Sie darum bittet? Bei uns unterstützen Sie den Marktsektor, koordinieren Termine, pflegen die Datenbank, analysieren Kennzahlen und sorgen dafür, dass Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern auch tatsächlich angewendet werden. Eine Stelle für jemanden, der gerne mitdenkt, aktiv mitwirkt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. • Unterstützung der Marktsektorgeschäftsführung im Tagesgeschäft. • Verantwortlich für die Wartung und Korrektur der Daten in verschiedenen Systemen (CRM, Jira, Confluence). • Verantwortlich für das kontinuierliche Reporting: Statistiken, Analysen und Kennzahlen in Excel. • Mitwirkung bei der Erhebung, Analyse und Dokumentation von Prozessen. • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs durch proaktive Begleitung der Prozesse. • Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung. • Koordination und Übernahme von Teilaufgaben in teamübergreifenden Projekten. Anforderungen • Abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich. • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion. • Vertiefte Kenntnisse der vollständigen MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit den Systemen CRM, Confluence und Jira. • Analysefähigkeit und eine starke IT-Affinität. • Exzellente Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten. • Gepflegtes, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld vorausschauend zu agieren und Prioritäten korrekt zu setzen. • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Kenntnisse in Französisch sind ein Vorteil). • Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (20%). Was wir bieten • Ein eingespieltes Team mit grossem Know-how und gegenseitiger Unterstützung im Alltag • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Handlungsspielraum • Eine 40-Stunden-Woche sowie 25 Tage Ferien • Attraktive Sozialleistungen • Möglichkeit auf Homeoffice bis zu 40% nach der Probezeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir erwarten Ihre Bewerbung per Mail an recruiting@aerztekasse.ch