Rezeptionist/in mit administrativer Assistenz

• 05 août 2026 • 60% • Unbefristet • CHF 35-000 min. /an • Englisch (Fließend), Spanisch (Elementar), Französisch (Fließend) • Rue du Rhône 65, 1204 Genève   Einleitung ###   The Forum Finance Group SA, eine in der Schweiz ansässige Vermögensverwaltungsgesellschaft, sucht eine/n motivierte/n und organisierte/n Rezeptionist/in / administrative/n Assistent/in, um unser dynamisches Team zu verstärken. Diese vielseitige Position ist ideal für eine proaktive Person mit exzellenten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und einem ausgeprägten Sinn für Empfang.   Verantwortlichkeiten ###  Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben, wie die Verwaltung von Telefonaten, den Empfang von Besuchern, das Erstellen von administrativen Dokumenten, die Postverwaltung und die Verwaltung des Büromaterials.   Qualifikationen ###   • Vorerfahrung als Rezeptionist/in oder administrative/r Assistent/in in einem ähnlichen Umfeld (Finanzen, Recht, Multinational...) ist ein Vorteil. • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch; Spanischkenntnisse sind ein Plus. • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen. Fähigkeit, Prioritäten und Fristen zu verwalten. • Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams und Canva. • Professionelle Einstellung, Diskretion und Kundenserviceorientierung. • Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. • Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung   Vorteile ###   • Ein anregendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. • Ein unbefristeter Vertrag • Attraktive und wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen. • Zentrale und leicht erreichbare Lage.   Informationen zur Bewerbung ###   Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit Foto zusammen mit einem kurzen Motivationsschreiben. NB. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die über die Plattform JobUp eingereicht wurden und dem gesuchten Profil entsprechen.