Allrounder Empfangsmitarbeiter

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Allrounder Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d) --- Allrounder Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d) ===================================== Mit 14 Standorten in der Schweiz bietet die Apleona Suisse SA ihrer Kundschaft qualitativ hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienmanagement an. Gestützt auf unsere Erfahrung und unser Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Dienstleister auf dem Schweizer Markt. [ ](< >) Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40'000 Mitarbeitende in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche. [ ](< >) Allrounder Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d) ===================================== Aufgaben * Physischer und telefonischer Empfang am Empfang * Auskunftserteilung für Besucher und Kollegen * Bearbeitung von Anfragen / E-Mails * Empfang von Mitarbeitenden mit Verwaltung von Parkplatz, Archiv, Schlüsseln und Badges * Verwaltung der Zugänge und Reservierungen für Fahrzeuge, Fahrräder * Übernahme der Telefonzentrale * Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit am Empfang * Schnittstellenmanagement (Subventionen / Parkplatz) * Concierge-Service (Taxi bestellen, Nachrichten übermitteln, Gepäck/Gegenstände deponieren etc.) * Vorbereitung der Räumlichkeiten für verschiedene Veranstaltungen oder Nutzungsarten * Administration, Buchhaltung und Beantwortung diverser Anfragen Anforderungen * CFC Büroangestellte(r), Hotelfachausbildung oder gleichwertig * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich * Sehr gute Informatikkenntnisse * Exzellente Beherrschung (mündlich und schriftlich) von Französisch und Englisch (mindestens C1) * Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und guter menschlicher Kontakt * Kommunikative, selbstständige Person, die Eigeninitiative ergreift und Teamgeist besitzt * Zielorientiert und dienstleistungsorientiert * Prozessorientierte Arbeitsmethode * Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und freundlich. Höflichkeit, Selbstvertrauen und Kundenorientierung Warum Apleona * Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene weiterzuentwickeln * Der Lohn, den du erhältst, ist fair und marktüblich * Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern * Du kannst deine eigenen Ideen einbringen * Wir pflegen Teamgeist * Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Aufrichtigkeit gekennzeichnet * Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist Leistungen * Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Tage Urlaub * Im Rahmen der Kundenbedürfnisse hast du neben flexiblen Arbeitszeiten die Möglichkeit, in Teilzeit, im Jobsharing oder im Homeoffice zu arbeiten * Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, falls nötig auch finanziell * Wir bieten dir eine ausgezeichnete Altersvorsorge über die Pensionskasse * Du profitierst von Rabatten für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen wie zum Beispiel Freizeitangebote Apleona Schweiz AG * Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen * [ ](< >) jpida6df6b4jm jpit0938jm jpiy26jm