Verantwortliche/r für die Liegenschaftsverwaltung

Verantwortliche/r für die Liegenschaftsverwaltung
Reflex Services SA ist eine kürzlich vom Hauptbesitzer des Espace Tourbillon gegründete Gesellschaft, um dessen Verwaltung und Betrieb sicherzustellen. Der in Plan-les-Ouates gelegene moderne Standort beherbergt Unternehmen, Institutionen und Organisationen, die insbesondere in der sozialen und solidarischen Wirtschaft, der Berufsbildung und der lokalen Wirtschaftsentwicklung tätig sind. In einem lebendigen, von Mehrfachnutzern geprägten und sich ständig verändernden Umfeld sorgt Reflex Services für das reibungslose Funktionieren des Standorts und die Qualität der den Nutzern angebotenen Dienstleistungen. Um sein derzeit aus zwei Mitarbeitenden bestehendes Team zu verstärken, suchen wir heute eine/n
Verantwortliche/r für die Liegenschaftsverwaltung
Eine Rolle vor Ort im Herzen des Espace Tourbillon
Ihre Verantwortlichkeiten
Als täglich vor Ort präsente Person sorgen Sie für das reibungslose Funktionieren der Gebäude und der Gemeinschaftsbereiche sowie für die allgemeine Qualität des Standorts. Als bevorzugte Ansprechperson für die Bewohner und Dienstleister nehmen Sie deren Anfragen entgegen, identifizieren Instandhaltungs- oder Reparaturbedarfe und koordinieren die notwendigen Einsätze. Sie stellen die Überwachung der Wartungsleistungen sicher, kontrollieren die Qualität der ausgeführten Arbeiten und achten auf die Einhaltung von Kosten, Terminen und vertraglichen Verpflichtungen. Sie verfolgen zudem Schäden, Zustandsberichte und bestimmte mit dem Betrieb verbundene administrative Aufgaben, insbesondere die Kontrolle von Offerten und Rechnungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor und dem Property Manager tragen Sie dazu bei, die Qualität, Funktionalität und Attraktivität des Standorts im Sinne eines nachhaltigen und sozial verantwortungsvollen Betriebs ständig zu verbessern.
Ihr Profil
Als praxisorientierte, autonome und lösungsorientierte Person schätzen Sie lebendige Umgebungen, in denen es gilt, Prioritäten zu setzen, verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren und Dinge konkret voranzubringen. Zuverlässig und pragmatisch verfügen Sie über einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung und sind sensibilisiert für die Herausforderungen der Nachhaltigkeit und der sozialen Verantwortung im Zusammenhang mit dem Betrieb eines Standorts. Sie fühlen sich mit administrativen Aufgaben wohl, können mehrere Dossiers gleichzeitig führen und Einsätze, Offerten oder Rechnungen streng kontrollieren. Mit einem in der Schweiz erworbenen CFC in einem technischen Bau- oder Immobilienberuf haben Sie idealerweise eine Zusatzbildung im Facility Management oder in der Immobilienbewirtschaftung absolviert. Ihr beruflicher Werdegang in Genf oder im Arc Lémanique hat es Ihnen ermöglicht, eine gute Kenntnis der Bauberufe und fundierte Erfahrung in der Betreuung von Dienstleistern zu entwickeln. jpid625b8bdjm jpit0936jm jpiy26jm