« Mitarbeitende/r Administration » - 60-80%

• 28 juin 2026 • 60 - 80% • Unbefristete Anstellung • Rue du Centre 136, 1025 St-Sulpice VD • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Un(e) « Collaborateur(trice) Administratif(ve) » - 60-80% ## Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken und aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in das Leben und die Herausforderungen eines wachsenden KMU einzutauchen, das auf die Beratung und den Verkauf von hochwertigen Ausbauprodukten mit raffiniertem Design spezialisiert ist (Badezimmermöbel, Fliesen, Parkett, Armaturen, Ankleidezimmer, Wellness). Bei Duplex legen wir Wert auf Qualität, Service und Nähe zu unseren Kunden. Um unser Wachstum zu begleiten, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die administrative Genauigkeit, Serviceorientierung und technisches Verständnis vereinen kann. *Authentisch - Agil - Zugänglich - Spritzig - Unkonventionell* sind die Werte, die uns antreiben. Ihre Mission : Als echtes „Schweizer Taschenmesser“ des Unternehmens stellen Sie die Verbindung zwischen administrativen, kommerziellen und technischen Aktivitäten her, um einen einwandfreien Service für unsere Kunden, Lieferanten und Partner zu gewährleisten. Sie beteiligen sich aktiv an der täglichen Verwaltung des Showrooms und tragen zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe bei. Ihre Hauptaufgaben • Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Gesprächspartner • Versand von technischen Datenblättern an Kunden und Sanitärbetriebe, Beantwortung verschiedener Fragen • Verwaltung der Leihgabe von Mustern an Kunden und Architekten • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse • Verwaltung der Fakturierung, des Kundenmahngeschäfts und des Inkassos • Unterstützung bei der Erstellung von Offerten oder anderen Anfragen • Terminvereinbarung und Kalenderverwaltung • Sicherstellung der Verbindung zu externen Partnern (Marketing, Referenzierung, Lieferanten, etc.) • Abschluss verschiedener Projekte, die sich im Zuge der Unternehmensentwicklung ergeben werden • Teilnahme an Teamsitzungen Was Sie mitbringen: • Eine sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise • Technische Kenntnisse im Bauwesen sind ein echtes Plus • Eine ausgezeichnete Organisation • Ein besonderes Augenmerk auf Details und eine lösungsorientierte Arbeitsweise • Die Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben und Ansprechpartnern zu jonglieren • Ein ausgeprägtes Interesse an Design, Architektur und Materialien Ihr Profil: • Ausbildung im administrativen, kommerziellen oder technischen Bereich (EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig) • Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion mit einer technischen oder kommerziellen Komponente • Eine dynamische, zuverlässige, proaktive Person mit einem hervorragenden Servicebewusstsein • Beherrschung der IT-Tools (MsOffice), Kenntnisse der Software Bexio/inDesign sind ein Plus • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift - Englisch/Italienisch ist ein Plus • Schweizer Staatsangehörigkeit oder Bewilligung B, C, G Wir bieten Ihnen: • Die Möglichkeit, zum Wachstum und Erfolg eines KMU beizutragen • Eine abwechslungsreiche Stelle • Ein leidenschaftliches, kreatives und wohlwollendes Team • Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen • Autonomie und Flexibilität im Alltag • Einen hellen und atypischen Arbeitsplatz, 3 Gehminuten vom Genfersee entfernt • Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Unbefristete Anstellung. Ist diese Herausforderung interessant für Sie? : Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome) an Cliquer pour envoyer un email und erzählen Sie uns in wenigen Zeilen, warum diese Stelle zu Ihnen passt und welcher unserer Werte Sie am besten repräsentiert.