Ein/eine Administrativer/e Assistant/e im Vorsorgebereich zu 100%

• 09. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Carouge GE Im Rahmen unseres Wachstums möchten wir unser Team stärken und suchen für einen baldigen Eintritt Ein/eine Administrativer/e Assistant/e im Vorsorgebereich zu 100% Ihr Profil: • Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der individuellen und beruflichen Vorsorge in der Schweiz und sind Inhaber der AFA; • Sie zeigen ein exzellentes Kundenverständnis und können die Besonderheiten eines vielfältigen Portfolios managen; • Sie beherrschen die üblichen und unsere Berufsbranche betreffenden EDV-Tools (Outlook, Office, EcoHub-); • Sie sind selbstständig, dynamisch, lernfreudig und teamfähig, haben ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit; • Als Muttersprachler Französisch (exzellente Sprach- und Redaktionskenntnisse) haben Sie ein gutes Englisch-Niveau (B2). Ihre Aufgaben: Individuelle Vorsorge ### • Vorbereitung und Verfolgung von Angebotanfragen bei unseren Versicherungspartnern; • Administrative Verfolgung der Kundenakten; • Kontrolle der eingegangenen Dokumente und Sicherstellung ihrer Konformität; • Management des Austauschs mit den Versicherungsgesellschaften und den Kunden; • Teilnahme an der Bearbeitung neuer Geschäfte und der Verfolgung des Portfolios. Berufliche Vorsorge (LPP) ### • Administrative Verwaltung des Unternehmensportfolios; • Durchführung von Eintritts-, Austritts- und Änderungsmeldungen von Mitarbeitern; • Management von Lohn- und administrativen Änderungen; • Vorbereitung und Übermittlung von Abrechnungen und Dokumenten an die Kunden; • Verfolgung der Anfragen bei den Vorsorgeeinrichtungen; • Teilnahme an der ordnungsgemäßen Führung und Aktualisierung der Akten. Join our team! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld umzusetzen und weiterzuentwickeln, innerhalb eines Unternehmens, das seit 25 Jahren einen Service von hoher Qualität und hohem Mehrwert für ein Portfolio institutioneller und privater Kunden anbietet.