Governance Manager

• Strategische Governance-Rolle.
• Internationales Arbeitsumfeld.

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation

Stellenbeschreibung ##

• Koordination des gesamten Lebenszyklus von Board- und Ausschusssitzungen, einschliesslich Planung, Zeitplänen, Genehmigungen und Verteilung von Unterlagen.
• Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Governance-Dokumenten, Präsentationen, Protokollen, Beschlüssen und offizieller Korrespondenz.
• Sicherstellung, dass die Governance-Dokumentation korrekt, konform und termingerecht bereitgestellt wird.
• Führung von Governance-Aufzeichnungen, Archiven und Dokumentenmanagement-Systemen unter Gewährleistung einer ordnungsgemässen Versionskontrolle und Revisionsfähigkeit.
• Agieren als zentrale Ansprechperson für Board-Mitglieder, hochrangige Stakeholder, Wählergruppen und externe Partner.
• Erleichterung der Kommunikation und des Informationsflusses über Governance-Gremien und interne Teams hinweg.
• Unterstützung bei Governance-bezogenen Beschaffungs-, Vertrags- und administrativen Prozessen unter Einhaltung interner Verfahren.
• Mitwirkung an Initiativen zur Verbesserung der Governance, Prozessoptimierung und Projekten zur digitalen Transformation.
• Beratung und Unterstützung von Kollegen bei der Vorbereitung von Board- und Ausschussvorlagen.

Der ideale Kandidat ##

Der erfolgreiche Kandidat ist eine organisierte und detailorientierte Governance-Fachkraft mit Erfahrung in der Unterstützung von Boards und Ausschüssen in einem internationalen Umfeld. Er/Sie verfügt über ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Dokumenten und im Stakeholder-Management, beweist ein gesundes Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ist in der Lage, mehrere Prioritäten unter engen Terminvorgaben zu koordinieren. Eine proaktive und kollaborative Denkweise, kombiniert mit starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Governance-Prozesse zu steuern, wird der Schlüssel zum Erfolg in dieser Rolle sein.

Was geboten wird ##

• Chance, einer führenden internationalen Organisation beizutreten.
• Einblick in Governance auf Board-Ebene und Kontakt zu hochrangigen internationalen Stakeholdern.
• Dynamisches, multikulturelles und auf eine Mission ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
• Unmittelbarer Beitrag zu hochwirksamer Governance.
• Befristeter Einsatz bis Dezember 2026.

Job-Referenz angeben

JN-092026-7109304

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Company Secretarial Exp

Branche

Healthcare / Pharmaceutical

Ort

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-092026-7109304