Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) 60-80%

• 11. Juni 2026 • 100% • Temporär • Lausanne Möchtest du deine Karriere in Richtung Projektmanagement ausrichten? Interessiert dich der Energiebereich? Bist du ab sofort verfügbar und bekannt für dein Organisationstalent und deine Sorgfalt? Wir erwarten deine Bewerbung! Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) 60-80% # Über die Rolle ### Unser Kunde, ein wichtiger Akteur im Management von Infrastruktur- und Energieprojekten, sucht einen administrativen Projektkoordinator zur Unterstützung. Es handelt sich um eine Mission mit einem Pensum von 60-80%, einer Dauer von 6 bis 12 Monaten, die potenziell in eine Festanstellung verlängert werden kann, wenn du dich bewährst. Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der administrativen und technischen Abläufe des Unternehmens spielen. Du bist verantwortlich für die administrative Verwaltung der Projekte, die Nachverfolgung und die Koordination mit externen Partnern im Rahmen der Projektentwicklung. Aufgaben ## • Entgegennahme und Zentralisierung aller Anfragen für Baustellenvorhaben • Teilen und Weiterleiten der Anfragen der Organisation an externe Partner • Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung der Daten in den IT-Systemen • Sicherstellung der Informationsnachverfolgung und Gewährleistung der Qualität der erfassten Daten • Durchführung der notwendigen Nachfassaktionen bei den verschiedenen Beteiligten • Vorbereitung und Begleitung der Vertreter bei Sitzungen mit den Partnern • Unterstützung beim Monitoring der Aktivitäten und der Verfolgung von Leistungsindikatoren Wir suchen ### • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Titel • Exzellente schriftliche Ausdrucksweise und Fähigkeit zur Synthese • Fliessende Beherrschung der französischen Sprache • Hohe Genauigkeit und Organisationstalent Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Gute Kenntnisse oder Interesse im Energiebereich • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Koordinationsrolle • Fortgeschrittene Kenntnisse eines Geoinformationssystems (GIS) Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Veränderungsorientiert • Unterstützend • Organisiert • Verantwortungsbewusst Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.