Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär

Eine Anwaltskanzlei im Zentrum von Lausanne sucht eine/n Juristische/n Sekretär/in.

Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung und Verfassen von juristischer Korrespondenz
• Fristen- und Terminmanagement
• Organisation und Nachverfolgung von Mandantenakten
• Terminvereinbarung und Agenda-Management
• Vorbereitung und Formatierung von juristischen Dokumenten
• Telefonischer Empfang und Management der Kommunikation mit Mandanten und Partnern
• Archivierung und Dokumentenmanagement

Qualifikationen:

• Ausbildung im Sekretariat oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise im juristischen Bereich innerhalb einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (MS Office, Dokumentenmanagement-Software)
• Beherrschung der Software Winlex
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit