Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Ort Neuchâtel Verfügbarkeit Ab sofort Typ Fest Referenz 41421 Veröffentlicht am 15/07/2026 CDI ? Pensum 50 bis 100% Jobbeschreibung ### Hauptverantwortlichkeiten: • Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken • Telefonannahme • Verwaltung der Terminkalender der Notare • Kuvertieren der Post • Fakturierung (Software ForenSys) • Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. unter Diktat) • Vorbereitung von öffentlichen Urkunden • Einreichungen beim Grundbuchamt und Handelsregister • Ausführung von notariellen Formalitäten • Verwaltung von Fristen • Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers Wir bieten: • Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung in einem Notariat Profil ### Gewünschtes Profil: • EBA/EFZ Kaufmann/-frau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der Kantonsverwaltung = ein Vorteil • Lernbereitschaft • Schreibfluss und sehr gute Rechtschreibung • Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers • Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer • Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben • Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware) • Gute persönliche Organisation Notariatssekretär/in 50 bis 100% / Fest