Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP

• 02 juillet 2026 • 100% • Temporaire • CHF 33 - 37 /Stunde • Genève Unser Kunde sucht einen/r Assistant/in für die administrative Unterstützung eines Teams von Projektleitern im Bereich der Immobilienentwicklung. Sie tragen dazu bei, dass mehrere Projekte reibungslos verlaufen, indem Sie die administrative, dokumentarische und finanzielle Verfolgung der Operationen sicherstellen. Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP Unser Kunde ist ein Genfer Unternehmen, das im Bereich der Immobilien tätig ist. Es ist bekannt für seine Expertise und Professionalität. Aufgaben • Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung eines Teams von Projektleitern. • Vorbereitung der Tagesordnungen, Organisation von Sitzungen und Erstellung von Protokollen. • Formatierung, Verfolgung und Verteilung verschiedener administrativer Dokumente (Briefe, Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zuschlagsbestätigungen usw.). • Verwaltung der Klassifizierung, Archivierung und Aktualisierung von Dokumenten auf der internen Software. • Sicherstellung der Verfolgung von Dashboards, Sitzungsplänen und Verteilerlisten. • Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs des Unternehmens. • Administrative Überprüfung von Rechnungen und Aktualisierung der Kostenverfolgungstabellen. • Teilnahme an der administrativen Verfolgung von Ausschreibungen und Zuschlägen (Formatierung der Akten, Erhalt der Angebote, Vergleichstabellen). Bewerberprofil • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich der Immobilien, des Baus, der Immobilienentwicklung, einer Verwaltung oder eines Architekturbüros. • Exzellente schriftliche Fähigkeiten und Beherrschung der Dokumentenformatierung. • Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 (SharePoint, Teams) sowie von Word und Excel. • Exzellente Organisations-, Genauigkeits- und Detailverständnis. • Leichtigkeit bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Akten und der dokumentarischen Verfolgung. • Gutes Verständnis administrativer und finanzieller Prozesse. • Führerschein erforderlich. Bedingungen und Vorteile • Ein temporäres Vollzeitmandat (40h/Woche) bis Ende März 2027 im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. • Die Gelegenheit, ein anerkanntes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung in Genève zu integrieren. • Ein kollaboratives und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines Teams von erfahrenen Projektleitern.