Konsultationssekretär/in 50%

• 16. September 2026
• 50%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Mittelstufe)
• Rue de la Maladière 45, 2000 Neuchâtel

Dem Médico-administrativen Dienst angegliedert, bildet das medizinische Sekretariat der Rheumatologie ein wesentliches Bindeglied im Patientenpfad. Bestehend aus Medizinischen Fachassistenten und Konsultationssekretären, stellt es nicht nur den Empfang sicher, sondern auch die gesamte medizinisch-administrative Verwaltung der Patientinnen und Patienten, und trägt somit zur Reibungslosigkeit, Qualität und Kontinuität ihrer Versorgung bei.

Konsultationssekretär/in 50%

Ihre Aufgaben

• Empfang und Orientierung der Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Auskunft für verschiedene interne und externe Partner
• Organisation der Termine der Abteilung gemäss den geltenden Verfahren
• Sicherstellung der Verfolgung der Fakturierung der verschiedenen ambulanten Leistungen
• Verwaltung der computergestützten und papierbasierten medizinischen Dossiers der Patientinnen und Patienten
• Erstellen von medizinischen Berichten (Tippen)

Ihr Profil

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Diplom als medizinische/r Sekretär/in, ein Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache und Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Beherrschung gängiger IT-Tools (Word, Excel und Outlook)
• Beherrschung der medizinischen Anwendungen CAREFOLIO, OPALE und DIS-RAP

Ihre Kompetenzen

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis von Teamgeist, Solidarität und Respekt
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Präzision und Gewissenhaftigkeit
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Sinn für Empfang und zwischenmenschliches Geschick
• Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standorte Pourtalès und La Chaux-de-Fonds
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung in einem unbefristeten Vertrag
• Einstufung in Lohnklasse 601, Klasse 4, gemäss dem Lohnsystem des GAV Gesundheit 21
• Auskunft: Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif département de médecine, +41 79 559 52 42

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind an uns zu richten bis zum 22. September 2026, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Klicken Sie hier, um sich zu bewerben

Alle Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Dienst Engagement unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden.

Rue de la Maladière 45
2000 Neuchâtel