Leiter Betrieb des Systems BELPLAN

Bern, Schweiz | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Sicherstellung der Führung auf Armeeebene der spezialisierten IT-Anwendungen zur Besetzungsplanung (BELPLAN), der zentralisierten Schussmeldung (ZenSA) und InfraScout Miliz sowie deren Planung, Führung, Einsatz, Ausbildung und Controlling auf Armeeebene und Gewährleistung der dafür notwendigen Grundlagen
• Planung, Analyse und Bewertung der Entwicklung von BELPLAN in der Funktion als verantwortlicher Projektleiter, Führung von Expertenteams, Definition der technischen Anforderungen und Sicherstellung deren Umsetzung
• Planung der für die Finanzierung von Material und Software erforderlichen Grundlagen, Verwaltung der Zugriffsrechte und Benutzerprofile sowie Sicherstellung der Stammdatenpflege und Aktualität der System- und GEO-Daten
• Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen zu den Fachanwendungen in den Amtssprachen; Erarbeitung und Aktualisierung der Ausbildungsdokumentation und Benutzerhandbücher
• Planung und Durchführung von Schulungen für Benutzerinnen und Benutzer, Sicherstellung deren Betreuung sowie Erarbeitung und Aktualisierung von Anweisungen, Richtlinien, Benutzerhandbüchern und Ausbildungsdokumentationen
• Repräsentation der IT-Aspekte der Dienstleistungsplanung und Besetzungssteuerung in internen und externen Organen, Verfassen von Berichten und Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen sowie Analyse, Bewertung und Aufbereitung von Daten und Dossiers für die Vorgesetzten

Was Sie auszeichnet

• Diplom einer Fachhochschule oder höhere Berufsbildung in einem für die Funktion relevanten Bereich (z. B. Informatik, Projektmanagement) und zwei bis drei Jahre Erfahrung in Bezug auf die Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, MS-Produkte und GEO-Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement und in Projektmanagementmethoden, insbesondere HERMES
• Aktive Kenntnisse in Wort und Schrift in zwei Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache
• Militärische Ausbildung in einer Kaderfunktion
• Verhandlungsgeschick, gute Schreib- und pädagogische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung und in IT-Projekten sowie hohe Stressresistenz, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägter Organisationssinn

In Kürze

In dieser anspruchsvollen Schlüsselposition tragen Sie entscheidend zur Führung von BELPLAN, ZenSA und InfraScout Miliz auf Armeeebene bei. Sie übernehmen die Verantwortung für zentrale Fachanwendungen der Armee, treiben deren Entwicklung voran und kombinieren Projektleitung, Datenmanagement, Ausbildung und Benutzerunterstützung mit grossem Handlungsspielraum und direktem Einfluss auf die gesamte Armee.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu äussern.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausbildung) ist für die Ausbildung in der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die Kaderbildung für die Miliz und die Berufssoldaten bis hin zur Grundausbildung. Das Kdo Ausbildung umfasst die Höhere Fachschule der Offiziere, das Personal der Armee, fünf Anwendungsbildungszentren, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Zusätzliche Informationen

Für die Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Dossiers von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Roger Bernhard Rüegger
Chef Dienstleistungsplanung und Besetzungssteuerung
+41 58 46 49357

Fragen zur Bewerbung

Caroline Lüthi
HR-Beraterin
+41 58 46 83733