Executive Assistant to MD

Die Organisation agiert in einem internationalen Umfeld und sucht einen hochprofessionellen, proaktiven und diskreten Executive Assistant, um den CEO während eines Zeitraums von 12 Monaten engagiert zu unterstützen.
Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract)
Die Organisation agiert in einem internationalen Umfeld und sucht einen hochprofessionellen, proaktiven und diskreten Executive Assistant, um den CEO während eines Zeitraums von 12 Monaten engagiert zu unterstützen.
Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract)
Unser Kunde ist ein SME mit Sitz im Herzen von Geneva.
Missionen
Als Executive Assistant des CEO werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen und effizienten Verwaltung der täglichen Aktivitäten des CEO spielen. Als vertrauenswürdiger Geschäftspartner werden Sie komplexe Zeitpläne koordinieren, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erleichtern und administrative sowie organisatorische Unterstützung auf hohem Niveau bieten.
Diese Position erfordert ausgezeichnetes Urteilsvermögen, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
Verwaltung des komplexen Kalenders des CEO, Terminplanung und Koordination von Prioritäten.
Organisation von inländischen und internationalen Reisearrangements, einschließlich Reiserouten, Unterkünften, Visa und Logistik.
Vorbereitung von Sitzungsmaterialien, Präsentationen, Berichten und Korrespondenz im Namen des CEO.
Agieren als zentrale Kontaktperson zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern.
Koordination von Führungssitzungen, Exekutivkomitees und vorstandsbasierten Aktivitäten.
Entwurf, Korrekturlesen und Verwaltung der professionellen Kommunikation auf Englisch und Französisch.
Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der rechtzeitigen Ausführung vereinbarter Ergebnisse.
Umgang mit vertraulichen Informationen mit dem höchsten Mass an Diskretion und Professionalität.
Unterstützung der Projektkoordination und Mitwirkung an speziellen Geschäftsinitiativen nach Bedarf.
Unterstützung beim Office Management und bei administrativen Angelegenheiten bei Bedarf.
Profil du candidat
Profil
Vorherige Erfahrung als Executive Assistant bei der Unterstützung eines CEO, Managing Director oder einer Führungskraft.
Erfahrung in einem SME, einem unternehmerischen oder schnelllebigen Umfeld ist sehr wünschenswert.
Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten mit ausgeprägter Detailorientierung.
Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Probleme proaktiv zu lösen und selbstständig zu arbeiten.
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Äusserst vertrauenswürdig und sicher im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
Flüssiges Englisch und Französisch sind erforderlich; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
Qualifikationen
Bachelor-Abschluss, kaufmännisches Diplom oder eine gleichwertige Qualifikation.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen leitenden administrativen Rolle.
Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften.
Conditions et Avantages
Möglichkeit der engen Zusammenarbeit mit einem erfahrenen CEO und Erwerb breiter Geschäftserfahrung.
Abwechslungsreiche und sichtbare Rolle in einem internationalen SME-Umfeld.
Zentral gelegene Büros in Geneva.
Kollaborative und professionelle Arbeitsatmosphäre.
Befristeter Vertrag von 12 Monaten mit wettbewerbsfähiger Vergütung und Zusatzleistungen. jpid5544ecdjm jpit0936jm jpiy26jm