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Sekretär/in

Jobup

Anstellung
Teilzeit
Ort
Chur
Erstmals ausgeschrieben
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• 20 juillet 2026 • 100% • Unbefristet • Chur Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz zeichnet sich durch ein vielfältiges wirtschaftliches, kulturelles und politisches Profil aus. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Bündner Kantonsverwaltung ist so vielfältig wie unsere Landschaft. Sekretär/in # Amt für soziale Dienste Graubünden | 60-80 % | Coira ## Im Auftrag der Gemeinden erfüllt das kantonale Amt für soziale Dienste die Aufgabe, soziale Hilfe und Hilfe in Abhängigkeitsfragen zu leisten, und unterstützt Letztere beim Zugang zur wirtschaftlichen Sozialhilfe. Zu diesem Zweck führt es in den Regionen des Kantons acht regionale soziale Dienste. Der regionale soziale Dienst Coira/Plessur/Imboden ist für zehn Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen zuständig. Sozialberatung, Hilfe in Abhängigkeitsfragen und finanzielle Unterstützung Für den Standort Coira suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in. Das Anstellungsverhältnis ist derzeit befristet bis zum 31. März 2028. Es besteht voraussichtlich die Möglichkeit, das Anstellungsverhältnis zu verlängern. Aufgaben • Ansprechperson für Nutzer am Telefon und am Empfang • Vermittlung von ersten allgemeinen und spezifischen Informationen am Telefon und am Schalter • Organisation und Koordination von Beratungsterminen • Unterstützung der Sozialarbeiter in administrativen Tätigkeiten • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsarbeiten • Selbstständiges Einreichen von bedarfsorientierten Anträgen (z.B. Stipendienanträge) • Erfassung und Bearbeitung von Daten im elektronischen Fallführungssystem • Unterstützung der Sozialarbeiter bei der Einführung des neuen Fallführungssystems • Einholen von Offerten sowie Tätigen von Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen, den Haftpflichtversicherungen und den zuständigen Migrationsbehörden • Andere abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten Was wir von Ihnen erwarten • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung • Gute IT-Kenntnisse • Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil • Einstellung gegenüber sozialen Fragen und der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft und/oder kultureller Herkunft • Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten • Selbstständige, verantwortungsbewusste und konstruktive Arbeitsweise auch in hektischen Situationen • Präzise und strukturierte Arbeitsweise • Kenntnisse der Sozialversicherungen sowie Fremdsprachen sind von Vorteil Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bei Fragen stehen Ihnen Rachel Veronika Hubacher, Leiterin des regionalen sozialen Dienstes Coira/Plessur/Imboden, unter der Nummer 081 257 30 34 oder Mathias Kaufmann, Leiter der Abteilung soziale Dienste, unter der Nummer 081 257 26 68 gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026

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Ausgeschrieben vor 3 Wochen

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