Mitarbeiter/in Administration bei der Bauverwaltung 100%

Die Gemeinde Arzier-Le Muids sucht einen Mitarbeiter/in Administration bei der Bauverwaltung Die Gemeinde Arzier-Le Muids sucht für den Dienst der Bauverwaltung einen Mitarbeiter/in Administration bei der Bauverwaltung 100% Ihre Mission Innerhalb des Dienstes der Bauverwaltung gewährleisten Sie die administrative Bearbeitung der Dossiers im Zusammenhang mit Baugenehmigungen, gesetzlichen Verfahren und den Aktivitäten des Dienstes. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der administrativen Verfahren bei und gewährleisten gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service für die Bevölkerung. Ihre Hauptverantwortungen Umfassen die administrative Verwaltung der Dossiers der Bauverwaltung und des Städtebaus. Begrüßen, informieren und beraten Sie die Bürger. Vorbereiten, verfolgen und aktualisieren Sie die Dossiers in den Verwaltungstools. Verfassen Sie die Briefe, Entscheidungen und offiziellen Dokumente des Dienstes. Gewährleisten Sie die Verfolgung der administrativen Verfahren und der gesetzlichen Fristen. Nehmen Sie an der Vorbereitung der Dossiers für die Gemeinde teil. Gewährleisten Sie die Verfolgung der öffentlichen Anhörungen und der Einsprachen. Verwalten Sie die Klassifizierung, Archivierung und Führung der offiziellen Register. Erstellen Sie die Statistiken und Daten, die für die Verwaltungsberichte erforderlich sind. Nehmen Sie an den verschiedenen administrativen Aufgaben des Dienstes teil und übernehmen Sie gelegentliche Vertretungen in anderen Diensten. Ihr Profil Ausschließliche Kriterien CFC-Abschluss als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Bauwesen/technischem Bereich oder äquivalent. Sehr gute schriftliche Fähigkeiten und perfekte Beherrschung des Französischen. Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten. Sehr gute Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook). Autonomie, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Fähigkeit, im Rahmen der Verfahren und Fristen zu arbeiten. Widerstandsfähigkeit gegen Stress und gute Prioritätenverwaltung. Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit. Dienstleistungsorientierung und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten. Gewünschte Kriterien Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Gemeinde. Kenntnisse der Gesetzgebung im Zusammenhang mit Raumplanung und Bauwesen (LAT, LATC, RLATC). Kenntnisse der Verfahren für öffentliche Anhörungen und Baugenehmigungen. Technische Fähigkeiten im Bereich Bauwesen, Städtebau oder Planlesung. Kenntnisse von Fachsoftware oder Dokumentenmanagement. Wir bieten Eine vielfältige Tätigkeit im Herzen des kommunalen Lebens. Übergreifende Verantwortungen und vielfältige Kontakte. Ein dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld. Arbeitsbedingungen gemäß dem Regelwerk für das kommunale Personal. Eintritt: Sobald möglich oder zu vereinbaren Informationen: Frau Léa Portier, HR-Assistentin Die vollständigen Dossiers (mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen) sind bis zum 31. Juli 2026 auf Jobup oder per E-Mail an "Vertraulich" zu senden: Gemeinde Arzier-Le Muids Personalabteilung Rue du Village 22 Postfach 1273 Arzier-Le Muids Es wird nur auf die Personen reagiert, die dem gesuchten Profil entsprechen. jpid91af8c1jm jpit0728jm jpiy26jm