Leiter Administration, Finanzen und interne Organisation 80-100 %

• 06. Juli 2026 • 80 - 100% • Dauer unbefristet • Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fließend), Italienisch (Mittelstufe) • Monbijoustrasse 61, 3007 Bern • Anmelden, um die Gehaltschätzung von jobup.ch zu sehen Movendo ist das Bildungsinstitut der Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (USS). Wir bieten in der ganzen Schweiz Bildungsangebote für Mitglieder, Aktivisten und das Personal der Gewerkschaften sowie für Personalvertreter und alle Interessierten an. Unsere Arbeit basiert auf den Werten der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit. Um unsere interne Organisation zu stärken, schaffen wir eine neue Funktion und suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Administration, Finanzen und interne Organisation 80-100 % | Arbeitsort: Bern Ihre Aufgaben Sie stellen sicher, dass die Verwaltung, die finanzwirtschaftliche Steuerung, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie leiten das Administrative Team (derzeit 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Vertretungen, Verfahren und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitalen Arbeitswerkzeuge. Damit stellen Sie sicher, dass die Kursverwaltung, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind. Im Finanzbereich bereiten Sie den Budgetplan, die periodischen Bewertungen, die Controlling-Dokumente und die Entscheidungsgrundlagen vor. Sie analysieren die Kosten, die Einnahmen, die Projekte, die Mandate und die Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und an die Zielgruppe angepasste Berichterstattung. Sie koordinieren außerdem die administrativen HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Besetzungsgrad und Ressourcen. Die Funktion ist direkt der Institutsleitung zugeordnet. Sie unterstützen diese bei organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen und einen professionellen internen Betrieb. Ihr Profil Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, sowie mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Controlling, eine nachgewiesene Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch. Gute Kenntnisse in Italienisch und Erfahrung bei der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil. Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und ziehen daraus klare Entscheidungsgrundlagen. Sie verwenden digitale Werkzeuge mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen gleichzeitig durchgeführten Aufgaben den Überblick. Sie mögen Verfahren klären, Schnittstellen verbessern, Verantwortung übernehmen und die interne Organisation entwickeln. Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen es, in einem engagierten und zweisprachigen Team zu arbeiten. Die Diskretion bei der Behandlung von personenbezogenen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich. Wir bieten Eine vielfältige und sinnvolle Leitungsfunktion mit großer Handlungsfreiheit. Sie tragen aktiv zur Gestaltung der internen Organisation von Movendo bei. Wir bieten gute Beschäftigungsbedingungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, engagierten Teams. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildung in der Schweiz. Bewerbung Wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung bis zum 5. August 2026 zu erhalten.