Kaufmännische/r Angestellte/r

Administration, Projektverfolgung und Entwicklung digitaler Werkzeuge

Brahoni SA, ein Unternehmen, das in der Lieferung und Montage von Fenstern und Türen tätig ist, sucht eine/n motivierte/n, organisierte/n kaufmännische/n Angestellte/n, die/der an digitalen Werkzeugen und der Entwicklung von Arbeitsmethoden interessiert ist.

Schätzen Sie administrative Arbeit, den Kundenkontakt und möchten Sie zur Entwicklung eines Unternehmens im Bausektor beitragen? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit schrittweisem Verantwortungszuwachs und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre zukünftige Tätigkeit

Sie werden an der administrativen und kommerziellen Verwaltung unserer Projekte teilnehmen, von den ersten Anfragen bis hin zur Verfolgung von Bestellungen und Dossiers.

Telefonischer Empfang und Kontakt mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen Beteiligten.
Bearbeitung von Anfragen und Verfolgung von Kundendossiers.
Erstellung und Formatierung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Submissionen.
Vorbereitung von Bestellungen und administrative Verfolgung bei den Lieferanten.
Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Fristen und Lieferdokumenten.
Verwaltung und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten.
Verfolgung von Baustellenunterlagen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern.
Tägliche Nutzung von Excel, Word, PDF und der Verwaltungssoftware Winbiz.
Mitwirkung an der Verbesserung und Automatisierung administrativer Prozesse mithilfe von künstlicher Intelligenz.
Ihr Profil
CFC als kaufmännische/r Angestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung.
Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere Excel, Word und PDF.
Sicherheit im Umgang mit Verwaltungssoftware und Interesse an neuen Technologien.
Kenntnisse in Winbiz sind ein Vorteil.
Erfahrung oder technische Kenntnisse im Bausektor wären ein Plus.
Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten.
Gute Kommunikation und Sicherheit im Kontakt mit Kunden.
Autonomie, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.

Wir suchen eine neugierige Person, die in der Lage ist, sich an neue Werkzeuge anzupassen, und die aktiv zur Verbesserung unserer Organisation beitragen möchte.

Eine auf Entwicklung und Innovation ausgerichtete Stelle

Wir möchten unsere digitalen Arbeitsmethoden weiterentwickeln, insbesondere durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz, um bestimmte administrative Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

Sie können an der Implementierung neuer Prozesse, der Verbesserung von Tracking-Tabellen, dem Dokumentenmanagement und der Entwicklung von Werkzeugen teilnehmen, die eine Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Dossiers ermöglichen.

Es können Begleitung und kontinuierliche Schulungen angeboten werden, um Ihre Kompetenzen zu entwickeln, sowohl im Bereich der Büro-Tools als auch im Bereich des technischen Wissens, das mit unserer Tätigkeit verbunden ist.

Was wir bieten

Eine vielseitige Stelle in einem dynamischen Unternehmen, eine enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Autonomie, kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung fördert. Die Salärbedingungen werden basierend auf Ihrer Erfahrung, Ihren Kompetenzen und Ihrer Entwicklung innerhalb des Unternehmens festgelegt.

Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in den Dienst eines technischen Unternehmens stellen und an der Entwicklung seiner Werkzeuge von morgen mitwirken? Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Brahoni SA.