Trade Finance Officer

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title: Trade Finance Officer (m/f/d)
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Trade Finance Officer (m/f/d)
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Schnelle Details

Standort: Geneva, Switzerland (100% On-Site / Monday to Friday)

Erfahrung: 5+ Jahre in Trade Finance / Office Operations

Startdatum:

Wichtige Software: MS Excel, Word

Sprachen: Englisch & Französisch (Fließend)

Rechtliche Anforderung: Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder Schweizer/EU/EFTA-Staatsbürgerschaft erforderlich

Positionsübersicht

Wir sind ein etabliertes Handelsunternehmen in Geneva und suchen einen autonomen, vertrauenswürdigen Trade Finance Officer. Dies ist eine 100%ige Office-Rolle zur Verwaltung von Trade Finance Portfolios, Contract Flows und der täglichen Unternehmenskommunikation.

Die Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und persönlicher Verantwortung, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit Banken, Gegenparteien, Lieferanten, Käufern und internen Stakeholdern zu koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

Trade Finance & Banking
Verwaltung der täglichen Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Lieferanten, Käufern und anderen kommerziellen Parteien; Überprüfung und Koordinierung von Letter of Credit (LC) Entwürfen, einschließlich Kommentaren, Änderungen und Verhandlungen mit den relevanten Parteien. Vorbereitung, Einreichung, Zustellung und Nachverfolgung von Cash Against Documents (CAD) Dokumentationen und damit verbundenen Bankprozessen. Überwachung von Trade Finance Transaktionen und Sicherstellung, dass die erforderliche Dokumentation vollständig, korrekt und innerhalb der relevanten Fristen eingereicht wird.

Contracts & Commercial Documentation
Vorbereitung und Koordinierung von Kaufverträgen, um sicherzustellen, dass die kommerziellen Bedingungen und vereinbarten Transaktionsdetails korrekt abgebildet werden. Aufrechterhaltung und Organisation der transaktionsbezogenen Dokumentation und Korrespondenz. Koordinierung des Dokumentenflusses zwischen internen Stakeholdern, Banken, Lieferanten, Käufern und anderen.

Administration & Record Keeping
Aufrechterhaltung präziser und gut organisierter physischer und elektronischer Ablagesysteme, um sicherzustellen, dass Handels-, Bank-, Vertrags- und Unternehmensdokumente ordnungsgemäß archiviert und bei ausstehenden Dokumentationen, Unterschriften, Genehmigungen und anderen administrativen Angelegenheiten leicht zugänglich sind.

Accounting Support
Erfassung, Organisation und Bereitstellung genauer Transaktions- und Finanzdaten für Buchhaltungszwecke. Vorbereitung und Pflege von unterstützenden Informationen und Buchhaltungstabellen in Abstimmung mit der relevanten Buchhaltungsfunktion.

Anforderungsprofil & Voraussetzungen

5+ Jahre nachgewiesene Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Trade Finance Operations und Office Management mit einer Erfolgsbilanz in der Ausführung und Verwaltung von Letter of Credit (L/C) und Cash Against Documents (CAD); Verpflichtung zu einem Vollzeit-, strukturierten On-Site-Bürorhythmus (Monday to Friday, keine Hybrid-Option). Exzellente Beherrschung von Englisch (für kommerzielle Verträge und Deals) und Französisch (für die lokale Administration und Lieferanten).

Mine Mount SA

• Mine Mount SA

Cours des Bastions 5
1205 Genève

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