Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d)

• 20. August 2026 • 60 - 100% • Unbefristet • \-, 1003 Lausanne • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Für unseren Partner, einen anerkannten Akteur in der Verwaltung von Immobilienfonds in der Westschweiz mit nachhaltigem Wachstum, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, um die Abteilungen Risk Management, Compliance & Legal sowie Finance & Controlling zu verstärken. Diese Funktion richtet sich an erfahrene Fachkräfte im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Treuhandsektor, die in einer transversalen Rolle mit hoher Wertschöpfung in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung tätig sein möchten. Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) Ihre Verantwortlichkeiten ### Unterstellt bei der Geschäftsleitung Risk Management, Compliance & Legal sowie beim CFO, spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren dieser Abteilungen. In dieser Funktion sind Ihre Hauptaufgaben wie folgt: • Organisation und Koordination von Sitzungen und Besprechungen (Tagesordnungen, Protokolle, Überwachung von Fristen) • Korrespondenzverwaltung und Gestaltung von Dokumenten und Schreiben • Strukturierung und Klassifizierung elektronischer Dossiers, insbesondere im Rahmen einer Dokumentenmigration nach Microsoft 365 • Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen bei periodischen Kontrollen und externen Audits • Überwachung der jährlichen regulatorischen Meldungen und Führung der Compliance-Register • Koordination des Finanzterminkalenders (Abschlüsse, Audits, Steuererklärungen, Reportings) • Erstellung von Steuerungstabellen zur Konsolidierung von Finanzdaten und Mitwirkung an Präsentationen für die Führungsorgane • Transversale administrative Unterstützung (Regulatorische Überwachung, interne Schulungen, Beziehungen zu Auditoren und externen Partnern) Ihr Profil ### • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandsektor erworben • Exzellente Beherrschung der Microsoft 365 Tools, Kenntnisse von KI-Tools sind ein Vorteil • Fließend Französisch, Deutsch ist ein Vorteil • Sorgfalt, Detailgenauigkeit und analytisches Denken • Exzellente Schreibfähigkeiten und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke im transversalen Austausch • Organisation, Flexibilität und Fähigkeit zur Priorisierung Vorteile ### • Eine strategische Position innerhalb einer anerkannten und dynamischen Struktur • Ein menschliches, freundliches Arbeitsumfeld in überschaubarem Rahmen • Echte Perspektiven für die kontinuierliche Weiterbildung • Eine Teilzeitstelle möglich, ab 60% • Ein unbefristeter Vertrag mit Sitz in Lausanne Über uns ### Bei Safeguard Global Suisse sind wir auf Staff Leasing (Personalverleih von temporären und festangestellten Mitarbeitern) spezialisiert und bieten maßgeschneiderte Lösungen an, um Unternehmen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen in der ganzen Schweiz und darüber hinaus zu unterstützen. Dank unserer Präsenz in über 170 Ländern kombinieren wir lokale Expertise mit internationaler Reichweite, was es uns ermöglicht, die besten Talente des Marktes zu identifizieren, anzuziehen und zu delegieren. Wir sind in zahlreichen Tätigkeitsbereichen tätig und stellen qualifizierte Fachkräfte für kurz- oder langfristige Einsätze zur Verfügung, wobei wir stets auf Flexibilität, regulatorische Konformität und Servicequalität achten. Unsere Mission ist einfach: den Zugang zu kompetenten und zuverlässigen Arbeitskräften zu vereinfachen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele agil zu erreichen. Durch die Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner, der sich an Ihrer Seite engagiert, die Herausforderungen des Schweizer Marktes versteht und schnell handelt, um Ihre Projekte voranzubringen. Safeguard Global zu rejoindre bedeutet, Teil eines dynamischen Netzwerks zu sein, das von Werten wie Exzellenz, Nähe und Innovation getragen wird.