Praktikum: PMO & Technical Coordinator / Operations & Change Enabler in Basel (12 Monate ab November 2026)

Bei Roche können Sie so auftreten, wie Sie sind, und werden für die einzigartigen Qualitäten geschätzt, die Sie einbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie für das, was Sie sind, geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, was es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten. So wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für kommende Generationen. Kommen Sie zu Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position
Bei Roche streben wir danach, im Rahmen unserer 10-Jahres-Pharma-Vision mehr Nutzen für unsere Patienten zu stiften. Ein wesentlicher Bestandteil zur Erreichung dieser Vision ist die Freisetzung der Kraft von Daten in den Pharma Technical Operations (PT). Zu diesem Zweck haben wir das Digital Data Backbone Chapter gebildet, eine zentralisierte globale Einheit, die darauf ausgelegt ist, eine konforme, vertrauenswürdige und qualitativ hochwertige Datenbasis zu schaffen. Die Organisation besteht aus sechs spezialisierten Abteilungen mit insgesamt etwa 100 FTEs: Data Governance, Data Acceleration, Data Solutions, Data Validation, IT/OT & Architecture und Cybersecurity.

Wir suchen ein hochorganisiertes, analytisches und strukturiertes Praktikum, das uns für eine 12-monatige Reise als PMO & Technical Coordination/ Operations & Change Enabler Intern begleitet. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Head of Operations für das Digital Data Backbone Chapter. Ihr Fokus liegt auf dem Maschinenraum unserer Rollout-Tracking-Meilensteine über globale Produktionsstandorte hinweg, dem Management datengestützter Leistungskennzahlen und der Orchestrierung operativer Protokolle, um unser komplexes Netzwerk termingerecht am Laufen zu halten.

Die Chance

• PMO-Zeitpläne orchestrieren: Verfolgen Sie die Zeitpläne der globalen Rollout-Wellen, aktualisieren Sie Bereitschafts-Checklisten und melden Sie Zeitplanrisiken für prioritäre Standorte im Netzwerk.
• Risk & Issue Backlogs steuern: Pflegen und organisieren Sie operative Problemprotokolle und verfolgen Sie Datenqualitäts- und Datenintegritätsrisiken von der Standorterfüllung bis hin zu konsolidierten globalen Backlogs.
• KPI & Metrik-Dashboards erstellen: Unterstützen Sie die Erhebung, Verfolgung und Visualisierung von Durchführungs- und Adoptions-KPIs (z. B. Bootcamp-Metriken, Abschlusslisten und Meilenstein-Einhaltung).
• Framework-Artefakte strukturieren: Helfen Sie bei der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung des Chapter Playbooks und verfolgen Sie Änderungen an QMS-Dokumentenstrukturen, Datenkatalogen und Trainings-Repositories.
• Brücke zwischen Business und Tech/Data schlagen: Arbeiten Sie mit Spezialisten in den Bereichen Architecture, Cloud Solutions und Security zusammen, um die technische Bereitstellung mit der operativen geschäftlichen Bereitschaft in Einklang zu bringen.
• Ein globales Netzwerkmodell ermöglichen: Unterstützen Sie den Head of Operations beim Aufbau und der Erleichterung des „Rhythm of Business“, der Abstimmungssitzungen und der Führungskontaktpunkte über die 6 Kernabteilungen hinweg.
• Kommunikationsstrategie gestalten: Erstellen, passen Sie und verteilen Sie Kommunikationspakete (z. B. Info-Pakete, Wissens-Snippets und Briefing-Decks), die sich an die Standortleitung, lokale Kernteams und technische SMEs richten.
• Rollentransitionen unterstützen: Helfen Sie bei der Erstellung von Abstimmungen und gezielten Botschaften für bestehende Rollen (wie Datenintegritätsstrukturen), während diese natürlich in das neue Data Governance-Framework übergehen und dieses bereichern.
• Lessons Learned erfassen: Arbeiten Sie mit zentralen und lokalen Teams zusammen, um Feedback einzuholen, organisatorische Reibungspunkte zu identifizieren und die Change-Management-Ergebnisse zwischen den Rollout-Wellen zu verfeinern.
• Datenkultur fördern: Unterstützen Sie zentrale Awareness-Formate, um ein Bewusstsein für „Data Citizenship“ zu aktivieren und dabei zu helfen, komplexe Datenframeworks in benutzerfreundliches organisatorisches Wissen zu übersetzen.

Wer Sie sind
Akademischer Hintergrund: Eingeschriebene Studierende oder Absolventen (innerhalb von 12 Monaten vor dem Startdatum) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Daten-/Informationsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement / Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre, Informationswissenschaft, Personalwesen, Organisationsverhalten oder einem verwandten Bereich.

• Der strukturierte Organisator: Sie besitzen eine natürliche Liebe zum Detail, lieben es, unordentliche oder fragmentierte Protokolle in saubere Daten zu verwandeln, und haben ein scharfes Auge für Governance und Tracking.
• Framework-Kenntnisse: Schnelle Auffassungsgabe mit großem Interesse an Projektmanagement-Frameworks (Agile/Scrum), Data Governance-Strukturen oder Qualitätsmanagementsystemen (QMS).
• Technisches Geschick (Plus): Obwohl dies keine Entwicklungsrolle ist, ist die Vertrautheit mit kollaborativer Koordinationssoftware (z. B. Smartsheet, Trello, Miro oder SharePoint) oder Daten-Tracking-Tools ein großer Vorteil.
• Der People Coordinator: Es liegt Ihnen sehr am Herzen, wie Individuen mit Technologie interagieren und wie groß angelegte Unternehmensstrukturen digitale Veränderungen bewältigen.
• Strategischer Kommunikator: Sie verfügen über ausgezeichnete Schreib- und Designfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe operative Strategien in klare, überzeugende Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen zu synthetisieren.
• Mindset: Proaktiv, empathisch und bereit, in einem schnelllebigen, hochgradig internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Sprachen: Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) ist obligatorisch. Gute Deutschkenntnisse sind aufgrund der engen Zusammenarbeit mit europäischen Fertigungsstandorten wie Penzberg und Mannheim ein großer Vorteil.

Bewerbungsprozess:
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