Verwaltungssekretär - Bauwesen

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Über die Rolle ##

Als Stütze des Büros gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Abläufe, während Sie gleichzeitig Ihre Kompetenzen in den technischen Aspekten der Umweltprojekte erweitern. Sie arbeiten eng mit der Leiterin des Bereichs Diagnostik und den Aussendienstteams zusammen.

Wir bieten Ihnen
Eine Ausbildung in den Besonderheiten des Bauwesens und eine Begleitung bei Ihrer Entwicklung, mit dem echten Willen, Sie langfristig in das l-entreprise zu integrieren.

Aufgaben ##

Diese vielseitige Stelle kombiniert das tägliche Büromanagement, die Finanzüberwachung auf erster Ebene und in einem zweiten Schritt die operative Unterstützung der technischen Experten.

• Koordination der administrativen, finanziellen und organisatorischen Aktivitäten des Büros
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der sorgfältigen Postverwaltung
• Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung des Mahnwesen-Follow-ups
• Kontrolle der Spesenabrechnungen und Durchführung der Budgetüberwachung in den entsprechenden Tools
• Unterstützung der technischen Bereiche bei der Erstellung von Berichten und Ausschreibungen
• Verwaltung der Agenden der Geschäftsleitung und der Fahrzeuglogistik
• Begleitung der Umweltprojekte von der Realisierung bis zur Lieferung der Ergebnisse

Wir suchen ##

• Nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder der Verwaltung
• Fortgeschrittene Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und grosse Vielseitigkeit
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und schnelle Anpassungsfähigkeit

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Vorherige Erfahrung in einem technischen Umfeld oder dem Bausektor
• Bereitsige Teilnahme an der Erstellung von Antworten auf Ausschreibungen

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Vielseitigkeit
• Autonomie und Proaktivität
• Organisation

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess beinhaltet Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von d-Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schliessen Sie sich den zahlreichen Beratern von d-Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, werden aber auch ein Team von Consultant Manager haben, um Sie in dieser Phase Ihrer Karriere zu unterstützen.

A haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID FOYGQR in Ihrer E-Mail an.

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