Handelsangestellte

Der Arbeitgeber sucht eine/n:

Operative / administrative Mitarbeiterin (gemeldete Berufsbezeichnung)

Aufgaben:

administrative:

• Verwaltung des Ein-/Austritts von Nutzern (Praxis/Akte, Agenda, Einberufung, Anwesenheit, etc.), regelmässige Bearbeitung und Versand von Unterlagen für PCI, URC, CD, etc. (CV, PML, etc.) nach Fristsetzung

Operative:

• Empfang (Anweisungen, allgemeine Beratung, etc.)
• Vorläufige Erfassung/Prüfung von Informationen (Prüfung der vor Ort angeforderten Dokumentation, Referenzen, etc.)
• Erstbearbeitung der operativen Dokumentation (Anwesenheitstabellen, CV-Entwurf, etc.)
• Telefonzentrale
• Schalter
• Korrespondenz (ordentlich, elektronisch, etc.)

Andere:

• Zusammenarbeit mit URC, CD... aktiven Mitarbeitern in den verschiedenen Phasen, die bei der Erfassung tätig sind
• Informationsgespräche im Allgemeinen (Info: Massnahme, LADI, etc.)
• Empfang bei Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

• mit EFZ / CFP
• bisherige Erfahrung im Bereich von 1 – 3 Jahren (ideales Profil: Handelsangestellte mit erster Erfahrung nach der Ausbildung)
• Teamfähigkeit
• gute Ausdrucksweise, soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit und soziale Sensibilität
• gute Italienischkenntnisse
• Grundkenntnisse der Office-Palette
• Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Fähigkeit zur Anpassung an die Arbeit auf spezifischen Plattformen
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative

Anstellungsdetails:

• Arbeitsort Bellinzona
• Beschäftigungsgrad von 80 bis 100%
• Befristete Anstellung vom 01.11.2026 bis 31.05.2027
• Gehalt nach Vereinbarung