Mitarbeiter/-in Administration

Berne \| 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Koordination des Geschäftsverkehrs innerhalb des Kernbereichs der Führung und Steuerung der administrativen Prozesse • Aufbereitung relevanter Informationen für Entscheidungen der höheren Ebene, Unterstützung des Planungs- und Entscheidungsprozesses • Verantwortung für die Administration der Milizkurse, der Ausbildungspraktika auf operativer Ebene und der internen Ausbildungen; Leitung der Administration der Milizsoldaten • Beratung und Unterstützung der Bereiche Verfügbarkeit und Ausbildung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsequenzen und Berichten • Sicherstellung der Korrespondenz der höheren Ebene in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Gewährleistung der Dokumentenqualität • Unterstützung des Personals bei der Qualitätskontrolle von Anfragen und Dokumenten, beim Fristenmanagement und bei Pendenzen sowie bei Austritten und Austritten; Teilnahme an Berichten und technischen Kommissionen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung • Gutes Organisationsgeschick und nachgewiesene soziale Kompetenzen; Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit der MS Office Palette • Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; idealerweise passive Kenntnisse einer dritten • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse des militärischen Umfelds sind ein Vorteil <br /> In Kürze Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Servicegedanken aus? Sie schätzen Koordinationsaufgaben? Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie die Person, die wir suchen. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Das Kdo Op umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landstreitkräfte, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezielle Kräfte sowie die Militärpolizei. Etwa 40 % der rund 2500 Mitarbeitenden sind in zivil angestellt, von Ingenieur/innen über Analyst/innen bis hin zu Flugzeugmechaniker/innen. Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen. Ergänzende Informationen Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Tel. 058 460 20 90. Für die Schweizer Armee zu arbeiten, ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Um sich davon zu überzeugen, besuchen Sie armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages). Fragen zur Stelle Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Tel. 058 469 42 00