Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.
Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung stellt die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl im elektiven als auch im Notfallbereich sicher. Sie stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachrichtungen führend ist.
Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100%
Die Service de chirurgie cardio-vasculaire sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung von Patientinnen und Patienten beizutragen.
Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Agenden planen, die Patientenakten vorbereiten und den Austausch mit der Patientenschaft und den Partnern, hauptsächlich per Telefon, sicherstellen. Sie koordinieren auch die Programmierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisierungen übernehmen Sie das Tippen, die Korrektur und die Formatierung der medizinischen Dokumente.
Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Aktivitäten der Service de chirurgie cardio-vasculaire: sorgfältige Verfolgung der Patientenakten, Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativen Organisation innerhalb des Sekretariats.
Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie gelegentlich dazu aufgerufen werden, die Vertretung anderer Sekretariatsfunktionen der Service de chirurgie cardio-vasculaire zu übernehmen.
Als autonome und strukturierte Person verwalten Sie die Anträge auf überkantonale Versorgung sowie die medizinischen Auskunftsanfragen von Versicherungen und übernehmen die logistischen Aufgaben, die mit der Tätigkeit des Sekretariats verbunden sind. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei.
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, eine gute Anpassungsfähigkeit und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Dienstleistungsgedanken aus.
Qualifikationen
Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel erforderlich) und beherrschen auch Outlook sowie die bei den HUG geltenden institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2).
Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei einem hohen Maß an Präzision.
Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich.
Die Beherrschung von Englisch oder Deutsch stellt einen Vorteil dar.
Mit einem guten Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Shared-Desk-Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.
Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen.
Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.
Zusätzliche Informationen
Eintrittsdatum:
Anzahl der Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 100%
Funktionsklasse: 11
Vertrag: CDD von 12 Monaten
Bewerbungsfrist:
Auskunft: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél.
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi ermutigt.
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpidacabc13jm jpit0835jm jpiy26jm