Sekretär/in Koordinator/in vielseitig - 80%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission in den Bereichen Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Somit besteht die Aufgabe der Abteilung darin, immer häufigere und polymorphe Pathologien unter Achtung der Patienten, Patientinnen und ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Der Service de Psychiatrie de Liaison et d-Intervention de Crise übernimmt die Bewertung, Orientierung und die interdisziplinäre Begleitung der Behandlung psychiatrischer Störungen bei Patienten, die in den verschiedenen Standorten der HUG stationär aufgenommen sind oder im Rahmen ambulanter Konsultationen betreut werden. Der Dienst hat zudem den Auftrag, Patienten, die sich an die psychiatrischen Notfallstationen der HUG wenden, aufzunehmen, zu pflegen und zu orientieren. Der Dienst umfasst außerdem zwei stationäre Einheiten, nämlich die Lits d-intervention de Crise und die Lits Médico-Psychiatriques, sowie zwei spezialisierte Konsultationen, l-Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire und die Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare. Der Dienst bündelt die Aktivitäten von etwa 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die innerhalb der verschiedenen Einheiten und ambulanten Konsultationen organisiert sind. Der Dienst umfasst ambulante, Tagesklinik- und stationäre Aktivitäten. Stellenbeschreibung ## In Ihrer Funktion als Sekretär/in Koordinator/in müssen Sie auf Anfrage in den verschiedenen Sektoren der Abteilung Psychiatrie im Kanton Genf mobil sein. Sie verwalten die medizinische und administrative Sekretariatsarbeit einer stationären und/oder ambulanten Einheit. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben der Dienste. Das Schreiben von Protokollen während der Funktionssitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie stellen den telefonischen Empfang sowie den Empfang der Patienten sicher, indem Sie deren administrative Daten kontrollieren und dabei die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen gewährleisten. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Klassifizierung und Archivierung der medizinischen Patientendokumentation gemäß den institutionellen Standards. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnungen der Therapeuten durch. Qualifikationen ## Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau oder über eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der Führung eines medizinischen Sekretariats. Sie besitzen gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Basis in Word, Excel) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Als pünktliche, zuverlässige und autonome Person haben Sie ein Verständnis für Organisation und Prioritäten und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf. Als empathische Person schätzen Sie den menschlichen Kontakt. Sie arbeiten sorgfältig, flexibel und schnell und sind in der Lage, eine hohe Arbeitsbelastung bei verschiedenen Anfragen zu bewältigen. Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams und bringen einen guten Teamgeist mit. Sie sind motiviert, neue Kenntnisse zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.10.2026 • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% • Funktionsklasse: 10 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 15.08.2026 • Auskünfte: M. F. Azevedo, chef de secrétariat, tél 022 372 44 84 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l-emploi begrüßt. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet.