EA to DG - 12 months of contract

Unser Kunde sucht eine sehr erfahrene und souveräne EA to DG \- 12 months of contract Unser Kunde sucht eine sehr erfahrene und souveräne Executive Assistant für den Generaldirektor für einen 12-monatigen befristeten Vertrag, mit sofortigem Arbeitsbeginn. Die Rolle erfordert aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, diplomatische Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Diskretion und Professionalität zu verwalten. EA to DG \- 12 months of contract Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Missionen Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung für den Generaldirektor bieten und als vertrauenswürdiger Geschäftspartner fungieren. Einen komplexen und sich ständig weiterentwickelnden Kalender verwalten und Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren. Internationale Reisearrangements organisieren, einschliesslich Flüge, Unterkünfte, Visa und detaillierte Reisepläne. Präsentationen, Berichte, Besprechungsmaterialien, Briefing-Notizen und Korrespondenz auf Englisch und Französisch vorbereiten. Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen hochrangigen Stakeholdern fungieren und eine reibungslose Kommunikation und Nachverfolgung sicherstellen. Führungssitzungen, Besuche der Geschäftsleitung und internationale Veranstaltungen koordinieren. Protokoll führen, Aktionspunkte verfolgen und die rechtzeitige Umsetzung wichtiger Initiativen sicherstellen. Strategische Projekte unterstützen und zum effizienten Betrieb des Büros des Generaldirektors beitragen. Umgang mit hochvertraulichen und sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion. Profil du candidat Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft der obersten Managementebene (C-suite), eines Generaldirektors, CEO, Managing Directors oder einer gleichwertigen hochrangigen Führungskraft in einem internationalen Umfeld. Aussergewöhnliche Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Probleme proaktiv zu lösen. Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Selbstvertrauen im Umgang mit Führungskräften und internationalen Partnern. Fähigkeit zur autonomen Arbeitsweise bei gleichzeitiger Wahrung des höchsten Niveaus an Professionalität und Detailgenauigkeit. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld zu verwalten. Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams). Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich (professionelles/muttersprachliches Niveau). Fliessende Französischkenntnisse sind erforderlich, mit der Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich effektiv zu kommunizieren. Zusätzliche Sprachen wären ein Vorteil. Conditions et Avantages 12-monatiger befristeter Vertrag Sofortige Verfügbarkeit bevorzugt jpid65f6ac2jm jpit0731jm jpiy26jm