Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn so bald wie möglich, bis Ende März 2027 Was Sie erwartet <br /> • Reisebuchungen und Spesenabrechnungen • Management der Agenden der Direktor:innen • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Präsentationen • Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Verfolgung von Purchase Order • Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees • Koordinierung und Verfolgung von Verträgen mit Dienstleistern • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Fakturierungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit dem Betrieb • Administrative Unterstützung im Rahmen diverser Projekte • Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Nutzer • Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig • Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus • Beherrschung von Französisch auf Niveau C1 min. • Beherrschung von Englisch auf Niveau C1 min. • Italienischkenntnisse wären ein Vorteil • Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) • Beherrschung von SAP ist ein Plus • Rigorose, organisierte und autonome Person • Starke Kundenorientierung • Exzellentes Erscheinungsbild <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS ist synonym für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert -- konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager