Leiter/in HR-Management & Lokale Lohnbuchhaltung

• 09 septembre 2026
• 100%
• Temporär
• Genève

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren spezialisiert hat, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich) abzudecken.

Leiter/in HR-Management & Lokale Lohnbuchhaltung #

Unternehmensbeschreibung ##

Genève | CDD - maximum 10 Monate | 100% | ASAP

Im Rahmen einer temporären Verstärkung suchen wir im Auftrag eines unserer Kunden, einer in Genève ansässigen internationalen Gruppe, eine(n):

Leiter/in HR-Management & Lohnbuchhaltung

Sie treten einer internationalen Struktur bei und entwickeln sich in einem multikulturellen und anspruchsvollen Umfeld weiter. Sie übernehmen einen vielfältigen HR-Bereich, der hauptsächlich die Personaladministration, die Schweizer Lohnbuchhaltung, die Sozialversicherungen sowie die Begleitung internationaler Mitarbeitender umfasst.

Stellenbeschreibung ##

Im Rahmen Ihrer Funktionen sind Sie insbesondere zuständig für:

• Sicherstellung der administrativen HR-Verwaltung und der Lohnbuchhaltung für eine in der Schweiz ansässige Belegschaft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Korrespondenz, Bescheinigungen und Zeugnissen für die Mitarbeitenden
• Erfassung, Kontrolle und Übermittlung der variablen Lohnbestandteile sowie Gewährleistung der Datenzuverlässigkeit
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Lohnausweisen und der Quellensteuer, insbesondere die Prüfung der Situationen und der anwendbaren Tarife
• Steuerung der Anmeldungen und Nachverfolgung der Mitarbeitenden bei den Schweizer Sozialversicherungen sowie Durchführung der verschiedenen damit verbundenen administrativen Schritte
• Verwaltung der Meldungen im Zusammenhang mit Absenzen und Schadensfällen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung mit den verschiedenen betroffenen Stellen
• Überwachung der Arbeitszeiten, Absenzen, Ferien und Salden der Mitarbeitenden
• Teilnahme an der Aktualisierung von internen HR-Verfahren, Reglementen und Dokumenten gemäss der Schweizer Gesetzgebung
• Erstellung und Nachverfolgung verschiedener HR-Reportings bezüglich der Belegschaft
• Begleitung internationaler Mitarbeitender bei ihren administrativen Schritten im Zusammenhang mit ihrem Aufenthalt in der Schweiz, insbesondere Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, in Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Koordination bestimmter Themen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität und der Ansiedlung von Mitarbeitenden und deren Familien
• Teilnahme an verschiedenen jährlichen HR-Kampagnen und -Projekten
• Beitrag zu den HR-Kommunikationen für die Mitarbeitenden
• Gelegentliche Bereitstellung administrativer Unterstützung für andere interne Funktionen.

Gesuchtes Profil ##

• Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, eine Ausbildung auf Niveau Bac+2 oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Eine Zusatzbildung im Bereich Human Resources, insbesondere ein Zertifikat als HR-Assistent/in, stellt einen echten Vorteil dar
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise erworben in einem internationalen Umfeld in der Schweiz
• Sie besitzen gute Kenntnisse der Personaladministration und der Schweizer Lohnbuchhaltung
• Sie beherrschen die wichtigsten Mechanismen im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Erfahrung in der internationalen Mobilität, dem Management von Expatriates oder Arbeitsbewilligungen stellt einen wichtigen Vorteil dar
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ein Englischniveau von mindestens B2
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und HR-Informationssystemen
• Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre exzellente Organisation
• Sie zeigen grosse Diskretion und sind besonders auf die Vertraulichkeit der behandelten Informationen bedacht
• Ihr Sinn für Service, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ermöglichen es Ihnen, effektiv gegenüber einer anspruchsvollen internationalen Belegschaft aufzutreten.