Stellvertretende/r Leiter/in der Finanzabteilung

Seit 20 Jahren bildet die Haute École Arc (HE-Arc), Mitglied der Haute École spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), Talente aus und stellt ihre Expertise den Kantonen Neuchâtel, Jura und dem französischsprachigen Teil von Berne zur Verfügung. Mit mehr als 3’000 Studierenden und fast 500 Mitarbeitenden ist sie ein bedeutender akademischer und institutioneller Akteur im Jurassien. Die HE-Arc garantiert eine faire Rekrutierung, basierend auf Kompetenzen und ohne Diskriminierung. Wir stellen die Vielfalt in das Zentrum unseres Engagements und achten darauf, ein inklusives, respektvolles und wertschätzendes Umfeld für alle zu bieten.

Ihre Mission
Als stellvertretende/r Leiter/in der Finanzabteilung unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Steuerung der Finanzaktivitäten und übernehmen ihre Stellvertretung bei Abwesenheit. Sie sind in vielfältige und komplexe Tätigkeiten der Finanz- und Kostenrechnung, des Controllings, des Risikomanagements sowie in verschiedene Transformationsprojekte der Abteilung involviert. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Zuverlässigkeit der Finanzinformationen, der Risikokontrolle, der Implementierung von Richtlinien und der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Finanzsteuerung & Abschlüsse: Überwachung der Finanzbuchhaltung, Durchführung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, Kontrolle der Datenqualität und Mitwirkung an der Erstellung der Jahresrechnungen, Teilnahme an Audits und am Budgetierungsprozess.

Controlling & Performance: Durchführung des analytischen Abschlusses, Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse, Erstellung von Analysen und Berichten zur Entscheidungsunterstützung, Verbesserung der Steuerungs-Tools.

Governance & Risiken: Kontrolle und Validierung von Rechnungen, Mitunterzeichnung von Zahlungen, Anwendung und Aufrechterhaltung des Internen Kontrollsystems (IKS).

Projekte & Transformation: Repräsentation der Institution in externen Arbeitsgruppen (insbesondere HES-SO), Leitung von Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Optimierung der Abteilungs-Tools.

Management & Stellvertretung: Transversale Koordination innerhalb des Teams und Teamleitung. Bei Abwesenheit der Abteilungsleiterin: Führung des Teams, operativer Betrieb der Abteilung und Koordination mit internen/externen Partnern.

Ihr Profil
Ausbildung: Bachelor, Bundesdiplom oder ein als gleichwertig erachteter Titel (Rechnungswesen, Finanzen, Management oder Wirtschaft).

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Zusammenhang mit dieser Funktion.

Technische Expertise: Fortgeschrittene Kenntnisse in Finanzen, Controlling und den Mechanismen eines IKS. Exzellente Beherrschung der für die Funktion nützlichen IT-Tools.

Wichtige Vorteile: Erfahrung im öffentlichen/akademischen Sektor, idealerweise mit den MCH2-Standards. Erste Erfahrung im Management und/oder Projektmanagement sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen: Sorgfalt, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Starker Analyse- und Synthesegeist, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung. Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist. Flexibilität, Stressresistenz und exzellentes Prioritätenmanagement.

Hauptarbeitsort: Neuchâtel (Reisen im gesamten Jurassien)
Eintrittstermin: nach Vereinbarung
Weitere Informationen können bei Madame Marie-Caroline JOBIN, Leiterin der Finanzabteilung, marie-caroline.jobin@he-arc.ch, eingeholt werden.
Die Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome usw.), sind bis zum 25. September per E-Mail an recrutement@he-arc.ch unter Angabe von „Chef-fe de service adjoint-e“ zu senden. Auszüge aus dem Strafregister und dem Betreibungsregister können zu einem späteren Zeitpunkt angefordert werden.