Notariatssekretär/in 60%

Ref 2580375 | Date: 22 Sept 2026

OK JOB SA

CDI - Pensum 60%

Notariatssekretär/in 60%

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung * Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil * Lernbereitschaft * Schreibsicherheit und sehr gute Rechtschreibung * Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers * Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer * Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben * Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware) * Gute persönliche Organisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken + Telefonempfang + Verwaltung der Terminkalender der Notare + Kuvertieren der Post + Fakturierung (Software ForenSys) + Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (nach Diktat) + Vorbereitung von öffentlichen Urkunden + Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister + Ausführung von notariellen Formalitäten + Verwaltung von Fristen + Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle innerhalb eines Notariatssstudios jpid0f64ce3jm jpit0939jm jpiy26jm